Внедрение онлайн-кассы для интернет-сайтов

— Обновлено:
Внедрение онлайн-кассы для интернет-сайтов
Онлайн касса для сайта интернет-магазина
Поделиться

Какие сайты и организации должны внедрить онлайн-кассу? Как выполнить установку онлайн-кассы по шагам? На эти и другие вопросы отвечают эксперты.

Для начала стоит уточнить, что под онлайн-кассами имеются в виду кассовые аппараты, которые будут передавать в налоговую всю информацию о проходящих платежах. Напомню, что дата, до которой все ИП должны будут перейти на новые кассы — 1 июля 2018 года.

Однако есть исключения. В основной массе это предприниматели, которые по физическим причинам не всегда могут осуществлять постоянную работу кассы в режиме онлайн. Это церковные, некоторые кредитные организации, продавцы журналов и газет, те, кто осуществляет разносную торговлю, а также продавцы мороженого и безалкогольных разливных напитков, водители и кондукторы и другие категории.

Если говорить о подключении ККТ, то это довольно просто осуществить без неподъемных финансовых затрат, так как на рынке есть масса вариаций установки кассового оборудования: как своего, так и арендованного и т.д. Наша Robokassa, например, предоставляет бесплатную услугу подключения через партнера “АТОЛ”. В этой ситуации оплата покупок в вашем магазине осуществляется онлайн с передачей фискальных данных о принятых оплатах с использованием ККТ, которое предоставляется партнером. Есть и другие возможности, «кто ищет — тот всегда найдет».

Спикер - Татьяна Глазачева, исполнительный директор Robokassa (проект Robo.market)
Спикер — Татьяна Глазачева, исполнительный директор Robokassa (проект Robo.market)

Для тех, кто занимается нерегулярными продажами или услугами, например, своего творчества, можно порекомендовать услуги маркетплейсов. Наш проект Robo.market позволяет размещать практически любой товар или услугу и не зависеть от наличия касс и прочих вещей.

Спикер — Юлия Иванова, ОСОМ Кофе

Онлайн-касса нужна компаниям в торговой сфере и тем, кто продает услуги физлицам. Тем, у кого до июля 2017 года был обычный кассовый аппарат, и тем, кому для своей деятельности нужно выдавать кассовые чеки.

Оплата на расчетный счет, карту, наличными. Например, если новостной сайт продает рекламное место, он работает с юрлицами и должен выставить счет для оплаты по безналу, если он принимает оплату по картам или наличными в офлайне, нужно заводить кассовый аппарат и онлайн-кассу.

Онлайн оплата. Если оплата услуг компании производится в онлайне — нужны платежная система (вроде Робокассы) и онлайн-касса. Интернет-магазины — не исключение, им онлайн-кассы нужны обязательно.

Этапы внедрения онлайн-кассы

Для того, чтобы принимать платежи онлайн и при этом соответствовать требованиям закона ФЗ-54, нужно внедрить онлайн-кассу:

  1. Купить или арендовать онлайн-кассу — есть несколько мобильных и стационарных решений (Модулькасса, Эвотор, Атол и т.д.). В зависимости от функций, онлайн-касса стоит 20 000-40 000 рублей, в аренду — 2 000 — 3 000 рублей в месяц (удобно для тех, кто время от времени что-то продает). К кассе покупается фискальный накопитель, который хранит информацию о платежах. Он стоит 7 000 рублей.
  2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой (любой, в какой удобно) или на сайте налоговой (понадобится электронная подпись). Регистрация бесплатная.
  3. Настроить онлайн-кассу для приема платежей (указать, с каких сайтов будет приниматься оплата, реквизиты компании, будет ли использовать аппарат для оплаты услуг и т.д.). Это бесплатно и займет около часа.
  4. Для работы с купленной, а не арендованной кассой, нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который передает данные об оплатах услуг сайта в налоговую. Его услуги стоят 8-10 рублей с кассового аппарата в день.
  5. Выбрать и заключить договор с платежной системой (Робокасса, Яндекс.Касса, Walletone и другими, которые агрегируют разные способы оплаты — карты, электронные кошельки и даже баланс мобильного телефона) или подключить интернет-эквайринг банка (но в этом случае оплата будет возможна только по картам).

Выбирать нужно из расчета комиссии, удобства интерфейса систем, простоты интеграции с онлайн-кассой (например, Яндекс.Касса лучше «дружит» с Модулькассой, Walletone — с Атолом) и вашей CMS на сайте (у большинства платежных систем есть готовые решения для Битрикса, Вордпресса и других систем управления сайтом). Если готового решения нет, придется привлекать разработчиков и платить им дополнительные деньги за внедрение новых решений для работы онлайн-кассы.