Термин «декретный отпуск» не содержится в действующем законодательстве. Однако им принято называть сразу две разновидности отпуска – по беременности и родам и по уходу за малышом.
Новый закон о декретном отпуске в 2017 году не был принят, поэтому оформление осуществляется в прежнем порядке. Важно рассмотреть порядок, условия и дату выхода.
Срок декретного отпуска
Срок декретного отпуска в 2017 г. – 140 суток. Из этого периода 70 дней женщина отдыхает до родов, и 70 дней отводится на восстановление после рождения ребенка.
Законодатель устанавливает ряд ситуаций, при которых продолжительность отпуска увеличивается:
- При появлении осложнений во время родов – количество дней по их завершению возрастает до 86 суток;
- При появлении на свет 2-х или 3-х детей – 84 дня до родов и 110 суток после них;
- При проживании в радиоактивной местности – число дней отпуска до появления малыша на свет увеличивается до 90 суток.
В остальных случаях отпуск предоставляется в стандартном порядке.
Расчет декретного отпуска — сумма пособия
Расчет декретного отпуска в 2017 году осуществляется в соответствии с ФЗ №255 от 2006 года, устанавливающего сумму пособия – 100% от средней заработной платы.
Внимание! Если страховой стаж (важно не путать его с рабочим) составляет не больше 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться в размере МРОТ, установленной в субъекте проживания.
Правом на получение декретного пособия обладают:
- Женщины, имеющие официальное место работы, и осуществлявшие трудовую функцию на момент выхода в отпуск по беременности и родам.
- Девушки, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (с 2017 года). Размер выплат будет зависеть от суммы, перечисляемой в отдел социального страхования.
- Безработные женщины, вставшие на учет в центр занятости до выхода в декретный отпуск.
- Девушки, обучающиеся в ВУЗах по очной форме обучения. Размер пособия определяется выплачиваемой стипендией.
Законом устанавливается формула, на основании которой рассчитывается, как оплачивается декретный отпуск в 2017 году:
Размер пособия = средний заработок (в день) * число дней отпуска.
Из формулы видно, что для расчета потребуется знание среднего дневного заработка (дополнительный заработок — как, на чем и где его найти?). Для его подсчета необходимо сложить заработную плату за последние 2 года (соответственно, доходы за 2016 и 2017 года), затем разделить на 731 (количество дней работы).
731 – стандартное число, которое не является фиксированным и может изменяться. Оно зависит от количества отработанных дней. Например, если сотрудница оформляла отпуска за свой счет, то его продолжительность вычитается из этого числа. Это касается периодов временной нетрудоспособности и прежних отпусков, оформляемых по беременности и родам (если они были).
Безработным женщинам
Женщины, не имеющие официального места работы, имеют право на получение декретного пособия в размере 540 руб. ежемесячно. Средний заработок неработающей девушки составляет 18 руб. в день.
Чтобы подсчитать общую сумму пособия за весь период, необходимо количество дней отпуска умножить на дневной заработок. В итоге получим:
Количество дней пребывания в отпуске | Итоговая сумма |
140 суток | 2520 руб. |
156 суток | 2808 руб. |
194 суток | 3492 руб. |
Внимание! Молодым мамам, обучающимся на очной форме в университетах, необходимо обращаться за назначением выплат непосредственно в свое высшее учебное заведение.
В случае если женщина была зарегистрирована в качестве ИП, но обанкротилась, либо была уволена с места работы во время беременности (по собственному желанию), то размер декретного пособия составит 100% от среднего заработка за последние 2 года.
Налогообложение
Декретное пособие, выплачиваемое женщинам в 2017 году, не облагаются подоходным налогом – с них не взимаются страховые взносы. Как и прежде, необходимо учитывать максимальный и минимальный размер выплат. Они устанавливаются на законодательном уровне, и в случае нарушения выплаты производятся по принятым нормам минимума и максимума.
Итак, минимальная сумма пособия зависит от установленного МРОТ. Так, в 2017 году он составляет 8800 руб. Исходя из этого, рассчитывается сумма выплат:
8800 * 24 месяца/730 суток*140 дней = 40.504 руб. Это минимальная выплата, на которую может претендовать женщина в этом году. Важно, что размер МРОТ может быть изменен, при этом формула расчета не изменится, но итоговые значения будут другими.
Максимальный размер пособия, назначаемого в связи с выходом в декретный отпуск, составляет 266. 191 руб.
Выход в декретный отпуск
Чтобы выйти в декретный отпуск и получить пособие, работнице необходимо обратиться в отдел бухгалтерии по месту работы (отдел кадров по месту учебы или деканат для студенток, управление социальной защиты для безработных).
Первый этап – составление заявления. Законодатель не устанавливает единого образца, поэтому оно оформляется в произвольной форме. В некоторых организациях бухгалтер предоставляет пример.
Его структура и содержание:
- «Шапка». Указывается должность лица, на рассмотрение которому подается заявление, его полные ФИО.
- Наименование документа. В центральной части указывается «Заявление».
- Основная часть. Сотрудница записывает просьбу – о предоставлении отпуска, начислении пособия, указывает его продолжительность и основание (реквизиты листа нетрудоспособности).
- Дата подачи заявления на рассмотрение и подпись.
Второй этап – сбор пакета документов. Перечень необходимых бумаг:
- Ксерокопия паспорта заявительницы.
- Больничный лист (выдается на весь срок нетрудоспособности).
- Справка о доходах (выдается в отделе бухгалтерии за последние 2 года).
- Реквизиты счета в банке, на который будут начисляться выплаты.
В продолжение 10 дней с момента подачи заявления работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам, назначить выплату пособия.
Безработным женщинам
Если заявление о начислении выплат подается в управление социальной защиты, если у мамы нет официального места работы. Порядок его составления не отличается, но список документов выглядит иначе:
- Ксерокопия паспорта заявительницы.
- Ксерокопия трудовой книжки.
- Справка, полученная в центре занятости, свидетельствующая о неполучении выплат.
- Свидетельство рождения малыша.
- Справка, оформленная по месту работы отца, подтверждающая неполучение пособия им.
Как и в прежней ситуации, решение о выплате пособия принимается в продолжение 10 дней.
Что необходимо знать? Замена периодов
Женщина, выходящая в отпуск по беременности и родам, может заменить периоды трудовой деятельности, используемые для расчета пособия. Когда это необходимо? Например, сотрудница недавно вышла из первого декретного отпуска и сразу сообщила о том, что снова беременна. В соответствии с общим правилом, для расчета пособия используется заработная плата, полученная за предыдущие 2 года. Она будет небольшой, поскольку работница не выполняла трудовой функции.
В таком случае она может написать заявление, указав просьбу о замене 1 или сразу 2 лет для расчета декретных выплат более ранними периодами. Оно подается работодателю при подаче заявления о выходе в отпуск по беременности и родам и больничным листом. Если женщина самостоятельно не составит и не подаст заявление о смене периодов, то пособие будет рассчитываться в стандартном порядке.
Женщина, планирующая выйти в декретный отпуск, должна знать несколько нюансов:
- Оформление второй части отпуска происходит отдельно. Рекомендуется заняться этим в ближайшее время после возвращения из родильного дома. По договоренности с работодателем и порядком, принятым в конкретной организации, заявление может быть составлено сразу на два периода отпуска;
- Сроки действия трудового договора не изменяются при выходе в декретный отпуск, беременную женщину или женщину с ребенком до 3-х лет работодатель не имеет права уволить. Если действие трудового договора истекло во время вашего пребывания в декретном отпуске, то он продлевается автоматически на весь его срок;
- В стандартной ситуации женщина выходит в декретный отпуск, находясь на 30-й неделе беременности. Если до неё еще далеко, но работать уже тяжело, то сотрудница может выйти в оплачиваемый работодателем отпуск. Если он уже был использован в текущем рабочем году, то авансом оформляется отпуск за следующий год. Работодатель не имеет права отказать беременным работникам в его предоставлении.
Итак, для выхода в декретный отпуск потребуется составить заявление, собрать пакет документов и подать их на рассмотрение работодателю. Размер декретных выплат определяется по формуле, установленной на законодательном уровне.