Законная организация сокращения персонала: что нужно знать

Содержание статьи:

Сокращение (высвобождение) персонала — что это такое?
Цели/причины сокращений
Виды высвобождения персонала
Методы сокращения штата сотрудников
Организация процедуры сокращения

Сокращение персонала всегда ведет к увольнению работников. Чтобы эта процедура произошла с минимальными потерями необходимо быть осведомленным в этой теме. Рассмотрим цели сокращения персонала, причины и виды. Разберем, как правильно провести процедуру сокращения штата.

Что такое сокращение персонала?

Комплекс мероприятий управленческого характера, направленных на соблюдение правовой стороны, а также поддержку рабочих при процедуре увольнения называется сокращением персонала. Необходимо понимать, что сокращение является не причинным мероприятием, оно происходит как последствие оптимизации производства. Еще одно название сокращения ― это высвобождение персонала. Является направлением в планировании кадров предприятия.

Цели и причины сокращения персонала, когда его следует применять

Цели и причины сокращения персонала, когда его следует применять

Сокращение является инструментом повышения эффективности (см. Что снижает эффективность работы персонала? Демотивирующие факторы работы). При этом оно носит название оптимизации численности. Такая процедура способна привести к улучшению структурной систематизации, ведет к нормализации нагруженности на персонал, увеличивает производительность трудового процесса.

Сокращение влияет на оплату труда персонала. Порой оно является важнейшим и единственным способом ее повышения. При этом повышается эффект мотивации от зарплаты в течение реструктуризации.

Сокращение способно снизить издержки труда. Оно позволяет освободить средства, ведь удельный вес фонда оплаты труда в издержках достигает примерно 60%.

Как заставить сотрудников работать на результат — Компромисс между романтикой и оцифровкой

Причины сокращения персонала:

  • Внешние: снижение общей потребности в продукции или услугах организации, необходимость в переориентации на производство иного направления продукции или появление инновационных технологий в процессе работы и др.
  • Внутренние: ликвидация организации, несоответствие кадров занимаемым рабочим местам, нарушения работников в области дисциплины или трудового договора, снижение количества работников и др.

Виды сокращения персонала

Виды сокращения персонала

Высвобождение персонала делится на несколько видов. К ним относят:

  1. Частичное: иное название ― внутреннее. Вид характеризуется уменьшением объема работы совместно с отсутствием изменения числа персонала. При этом происходит устранение сверхурочных работ, введение неоплачиваемых отпусков, снижение рабочего времени и др.
  2. Абсолютное: происходит уменьшение объемов работ совместно с сокращением численности сотрудников. Приемами сокращения при этом выступают увольнения и преждевременный выход на пенсию.

Также бывает разделение на сокращение численности или штата. Под численностью понимается количество людей, а под штатом число специальностей.

6 ошибок руководителей. Какие ошибки в управлении влияют на работу персонала?

Методы сокращения персонала

Методы сокращения персонала

Методы по высвобождению работников делят на 2 группы:

  1. Традиционные.
  2. Нетрадиционные.

Традиционные методы

К этому виду методов относят увольнения работников по прошествии срока, установленного законом. Это означает что работодателем принимается решение о сокращении. Затем работник не менее чем за 2 месяца оповещается об этом, ему выдают денежную компенсацию. При этом для работодателя возникает ряд отрицательных моментов, которые превосходят положительные. К ним в первую очередь относят большие одновременные финансовые затраты по КЗоТ.

Данный метод также приносит большие социально-психологические нагрузки на увольняемого. Это неблагоприятно сказывается на атмосферу в рабочем коллективе. Поэтому работодатели стараются сократить персонал наиболее мягко, с помощью нетрадиционных методов.

Нетрадиционные методы

Данные методы имеют название «мягкие» или недирективные. В свою очередь среди них выделяют группы:

  1. Естественное выбытие: создание администрацией условий. При которых работник стремится самостоятельно уволиться. Работники могут увольняться как по личным причинам, так и преждевременно выходить на пенсию по желанию. Одним из жестких методов такого выбытия считается ужесточение процедуры аттестации персонала. При этом при не прохождении аттестации работник увольняется за несоответствие занимаемой должности, либо переводится на другую работу.
  2. Мягкое сокращение: к нему относится использование досрочных льготных пенсионных программ, стимулирование работников к самостоятельному увольнению и предоставление в этом случае компенсаций, а также помощь в будущем трудоустройстве (полезно знать — Положена ли вам компенсация за задержку зарплаты в 2017 году?).
  3. Управление численностью без сокращений: в организации выявляются непрофильные виды деятельности, а затем работников на них занятых переводят в дочернее предприятие.

Организация сокращения работников

Организация сокращения персонала

Работу по сокращению работников можно разделить на несколько этапов.

Первый этап является подготовительным. Происходит выбор параметров для отбора работников, которые попадут под сокращение. Рассматривает возможность сокращения, востребованность и польза от работника, его трудовые качества. Затем принимается непосредственное решение об увольнении. Производится выбор мероприятий в правовой сфере. Разрабатываются необходимые действия, которые дадут возможность поддержки увольняемых людей.

Информационный второй этап заключается в оповещении сотрудника о сокращении. Производится в устной или письменной форме.

Третий этап консультационный необходим для помощи персоналу в разборе юридических и психологических аспектах. Производится помощь в нахождении нового места работы.

Подбор персонала как часть реализации стратегии компании

Правильная организация сокращения со стороны трудового законодательства

За 2 мес. или 3 мес. при массовом высвобождении должен быть издан приказ. Работников уведомляют о нем. В приказе указывается причина проведения, указываются лица ответственные за ее сокращение, сроки исполнения. Новое штатное расписание составляется для утверждения исключения работника из трудового процесса.

Затем необходимо зарегистрировать приказ. Обязательно утверждение нового штатного расписания.

Нельзя забывать и о органах занятости. Уведомление их происходит за 2-3 мес. В сообщении указывается должность, профессия, квалификация и специальность работника, а также условия оплаты для каждого из них.


Некоторые группы людей исключаются из списка сокращаемых автоматически. Нарушение этого пункта пресекается на государственном уровне. Так согласно законодательству РФ, а именно ст.261 ТК РФ существует запрет на сокращение следующих категорий работников:

  • девушки, находящиеся в положении беременности, за исключением ситуаций ликвидации организации;
  • матери, у которых на воспитании малыш до 3 лет;
  • мамы одиночки, под воспитанием которых находится инвалид до 18 лет,
  • одинокие девушки, у которых имеется малолетний ребенок до 14 лет
  • лица, занимающиеся воспитанием детей без участия мамы;
  • родители (законные представители) которые имеют статус кормильцев, при том единственных, у ребенка инвалида до 18 лет
  • родители (законные представители) обеспечивающие малышей до 3 лет, если семья утверждена многодетной и другой супруг не находится в трудовых отношениях.
  • работники, не достигшие возрастом менее 18 лет.

Необходимо персонально в форме письма уведомить работника. Срок минимум за 2 мес. Работник должен подписать 2 экземпляра документации.

Обязан ли сотрудник при увольнении отрабатывать 2 недели?

Увольнение работников возможно лишь при невозможности перевода его на другую вакансию с письменного согласия работника (согл. ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Необходимо в письменной форме рассказать персоналу о новых условиях труда. Для лучшего осведомления человека ему показывается должностная инструкция.

При согласии на перевод производится процедура переведения человека на другую работу, а отказ следует указывать обязательно в письменном виде.

Далее о прекращении трудовых отношений нужно издать приказ и зарегистрировать его. Учитывайте, если работник болеет или находится на отдыхе, увольнять его запрещено. Оформляется записка-расчет.

Работник знакомится и подписывает эти документы. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудовых отношений под роспись.

Производится обязательная выплата компенсаций. К ним относят деньги за отпуск, который был не использован, а также зарплата и иные выплаты. Дополнительно выплачивается выходное пособие и/или дополнительная компенсация.

Оформление записи в трудовой книжке и личной карточке об окончании действия трудового договора. После чего трудовая книжка должна быть копирована и вложена в архив. Работнику выдают оригинал документа и подтверждают этот факт. Выполнение копии трудовой книжки для предоставления в архив работодателя (см. Как восстановить трудовую книжку если она утеряна). Расчетки по сумме заработка обязательны к выдаче.

Интересные факты

  1. Иногда вместо сокращенной должности возникает аналогичная. Как ни странно, должностные обязанности сохраняются, но дополняются и иными. Из этого следует, что сокращение работника может признаться незаконным. Ведь должен был произойти пересмотр трудового договора, а не сокращение.
  2. Перевести человека на другую работу можно только с согласия. Учтите, что при этом оплата и должность могут быть ниже.
  3. Во время трудоустройства сохраняется средняя зарплата от 2 до 3 месяцев.

Сокращение персона является нормальным явлением для оптимизации трудового процесса в организации. Поэтому как работнику, так и работодателю необходимо знать все стороны этой процедуры. Знание аспектов сокращения позволяет избавиться от нарушений в правовой области высвобождения работников.

234 1

1 комментарий

Отправить ответ

Войти с помощью: 
avatar
Упорядочить:   новые | старые | популярные
99oleg99
99oleg99

Увольнение работника — это всегда проблема для работодателя. И чаще всего, психологического характера. У каждого сотрудника, обычно, своя жизнь, своя семья, свои сложности. И потеря работы выбивает человека из привычного образа жизни. Поэтому подходить к решению этого вопроса необходимо очень осторожно. И если есть возможность как-то помочь человеку после увольнения, нужно это сделать.

wpDiscuz