По закону для приема человека на работу требуется составить и подписать подтверждающие трудовые отношения документы.
- Общий порядок заключения трудового договора
- Порядок, условия, срок заключения трудового договора
- Виды трудовых договоров
- Обязательные условия
- Изменение трудового договора
- Условия оформления
- Особенности заключения
- Необходимые документы для составления трудового договора
- Какие нужные гарантии
- Отказ в заключении
- Составление соглашения с несовершеннолетними
- Правила составления соглашения
- С какого возраста разрешено заключать трудовой договор
Однако, какой бывает трудовой договор, а также каким образом его составлять не все знают, но от этого зависят права и защищенность обеих сторон соглашения при возникновении конфликтной ситуации между работником и работодателем.
Общий порядок заключения трудового договора
Существующий порядок оформления трудового договора требует заключать такое соглашение исключительно в письменной форме. Заключение в устной форме не допускается. Это обусловлено тем, что все высказанные устно предложения, а также гарантии не имеют никакого подтверждения, если возникнет ситуация с нарушениями прав.
Порядок, условия, срок заключения трудового договора
Одним из условий, чтобы заключить трудовой договор, является добровольное волеизъявление обеих сторон. Принуждение в этом случае недопустимо. Поэтому работодатель обычно предлагает подписать подобный документ в форме, которая установлена в конкретной организации. Однако, возможно использование при согласии сторон и других вариантов, которые отличаются от неё.
Виды трудовых договоров
Различают несколько видов трудовых договоров, объединённых в разные группы по определенному признаку:
- По сроку действия;
- По характеру рабочих отношений;
- Исходя из особенностей положения работника;
- По условиям работы;
- По типу организации-работодателя.
Обязательные условия
Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:
- Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
- Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.
Изменение трудового договора
Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.
Изменение условий по инициативе работодателя
Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека. О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника. Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.
Изменение условий работником
Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника. Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия. Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.
Сроки
Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.
Основания
Зачастую компании проводят подписание трудового договора бессрочного характера. Однако есть категория сотрудников, к которым принимается срочный тип контракта, что обусловлено выполнением определенного вида функций. К примеру:
- Сезонные работы;
- Экипаж водного транспорта;
- Временное замещение;
- Стажировка;
- Командировка заграницу (см. Как рассчитать командировочные по России и за границей);
- Различные общественные работы.
Условия оформления
Добровольное желание работодателя взять в штат человека и его желание приступить к выполнению оговоренных функций – это главное правило заключения трудового договора. При этом составить такое соглашение возможно только с лицом, которое:
- Старше 16 лет или 14, но с согласием родителей/опекунов/законных представителей;
- Дееспособно;
- Имеет здоровье, которое позволяет выполнять оговоренные в документе обязанности;
- Обладает требуемым образованием;
- Имеет соответствующую лицензию или допуск.
Особенности заключения
Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:
- Сведения о нанимателе и работнике;
- Дата, а также место составления документа;
- Информация о зарплате и особенностях её расчета;
- Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
- Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
- Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
- Указание длительности работы и времени отдыха;
- Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
- Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.
Необходимые документы для составления трудового договора
Порядок оформления трудового договора обязывает предоставить работодателю такие документы:
- Паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС.
Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:
- Диплом о наличии профессионального образования;
- Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
- Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
- Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.
Какие нужные гарантии
При приеме человека на работу с должным оформлением, работодателю гарантируется исполнение работником должностных обязательств и возможность привлекать его за нарушение условий рабочего соглашения. Простому работнику даются следующие гарантии на получение им права:
- На отпуск, что в ТК РФ регламентируется ст. 114;
- На отдых, а также пятидневную рабочую неделю (см. Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости);
- На получение больничного, при наступлении временной нетрудоспособности;
- На получения льгот, а также компенсаций;
- Соблюдения времени выплаты и размера зарплаты сотрудника;
- Гарантии при увольнении работника либо досрочном прекращении действия заключенного с ним соглашения.
Отказ в заключении
Возможность отказать человеку в заключении с ним соглашения о приеме на работу, по закону может быть обусловлена следующими причинами:
- Квалификация не подходит под требования работодателя;
- Состояние здоровья человека, претендующего на вакансию, не дает возможности ему выполнять должностные обязанности;
- Работник провалил испытательный срок.
Составление соглашения с несовершеннолетними
После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе. Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей. Условия их работы также упрощенные.
Правила составления соглашения
Важное правило – это заключение соглашения о приеме на работу именно в письменной форме. В такой бумаге оговариваются все рабочие моменты, начиная от времени и места выполнения должностных обязанностей, в чем они состоят, размер зарплаты, срок её выплаты, гарантии, а также другие нюансы работы.
С какого возраста разрешено заключать трудовой договор
По действующему законодательству разрешено вступать в рабочие отношения с лицами, достигшими 16-летнего возраста либо при наличии согласия на это его законных представителей несовершеннолетних лиц с 14 лет. При этом верхней границы по возрасту нет.