11 стратегий управления временем для удаленных сотрудников

40
11 стратегий управления временем для удаленных сотрудников
Фото: platforma-it.ru
Ратмир Белов
Журналист-райтер

Удаленная работа предлагает множество преимуществ. Вам не придется беспокоиться о долгих часах работы в пути и шумных коллегах. Однако быть эффективным удаленным работником — непростая задача.

Частые перерывы со стороны членов семьи, непрекращающееся стремление проверять социальные сети и неопределенное общение с пожилыми людьми — вот лишь некоторые из множества трудностей удаленной работы, которые вам необходимо преодолеть, чтобы быть продуктивным. В сегодняшней статье мы рассмотрим 11 стратегий, которые помогут лучше управлять рабочим временем. Без лишних слов, давайте погрузимся.

Организуйте рабочее место

Ваша рабочая атмосфера играет важную роль в эффективном управлении временем. Устанавливая рабочее место у себя дома, вы отделяете свою рабочую жизнь от личной. Следовательно, вы сможете лучше сосредоточиться на своей работе и сэкономите время.

Вам интересно, как можно организовать место для работы у себя дома? Что ж, первый шаг — определить место, где вы можете разместить свой стол. В идеале вам следует найти в доме менее посещаемый уголок с хорошим окружающим освещением и хорошей вентиляцией.

После того, как вы выбрали место для организации рабочего места, следующим шагом будет установка там стола и стула. Переместите свое оборудование, блокнот или любой другой предмет на недавно оборудованное место. Вы также можете развесить свои любимые плакаты или мотивирующие цитаты на своем рабочем месте, чтобы персонализировать его.

Составьте расписание на день

График работы имеет решающее значение для успешного управления временем при удаленной работе. Благодаря интеллектуальному планированию вы можете максимизировать свою продуктивность, достичь ежедневных целей и снизить уровень стресса. Кроме того, график работы, скорее всего, оставит у вас достаточно времени для семьи и друзей.

10 советов, как переключиться после напряжённого рабочего дня
10 советов, как переключиться после напряжённого рабочего дня
88

В идеале вы должны планировать свою работу накануне, если можете. Это может помочь эффективно управлять днем и сэкономить время, которое вы бы тратили на поиск решение о том, что делать дальше, каждый раз, когда вы закончите задачу. Кроме того, когда вы планируете свой следующий день, вам следует запланировать некоторое время для непредсказуемых событий и прерываний.

Вы можете использовать блокнот, электронную таблицу или любой онлайн-инструмент, чтобы запланировать свой день. Это действительно важно. Например, специалисты по SEO могут использовать специальные панели инструментов для управления всей своей SEO-деятельностью на веб-сайтах в одном месте.

Расставьте приоритеты задач

Действительно, планирование вашей работы накануне помогает, но это не поможет, если вы не расставите приоритеты в своих задачах. Без правильной расстановки приоритетов вы можете почувствовать себя подавленным еще до начала рабочего дня. Расставляя приоритеты в задачах, вы даете себе отправную точку, приводя в движение механизм.

Не волнуйтесь. Вам не нужны часы для расстановки приоритетов. Все, что вам нужно, это 10-15 минут вечером, чтобы сесть и посмотреть список задач. Затем расположите эти задачи в том порядке, которому вы собираетесь следовать в течение рабочего дня. Это поможет вам узнать, над какой задачей вам следует начать работать после того, как вы выполните предыдущую.

При определении приоритетов задач на день убедитесь, что вы не пытаетесь выполнить несколько сложных задач подряд. Вместо этого попробуйте сочетать простые и сложные, если хотите продуктивно работать в течение дня.

Установите ограничение по времени для каждой задачи

Установив ограничение по времени для каждой задачи, вы сможете лучше проводить время и следить за своим рабочим днем. Более того, нехватка времени позволит вам оставаться сосредоточенным в течение дня. В результате у вас меньше шансов отвлечься от работы. Совершенно очевидно, что вам нужно выделить больше времени для сложных задач и меньше времени для легких и простых задач.

Что скрывается за смыслом слова «работа»?
Что скрывается за смыслом слова «работа»?
127

Сначала вы можете обнаружить, что некоторые задачи занимают больше времени, чем вы на них отвели. Кроме того, вы можете выполнить несколько задач быстрее, чем отведено для них времени. Все хорошо, вы научитесь устанавливать временные рамки по мере прохождения дней.

Используйте программное обеспечение

Социальные сети вызывают привыкание, и мы испытываем непреодолимое желание проверить свои почтовые ящики. Даже если вы устанавливаете ограничения по времени для задач, которые собираетесь выполнить в течение рабочего дня, часто теряется счет времени. Поэтому использование программного обеспечения для учета может быть действительно полезным для понимания того, как вы проводите свой рабочий день.

Программа поможет вам понять, сколько времени вы тратите на выполнение различных задач. В результате вы сможете найти и свести к минимуму неэффективность и нарушения в своем рабочем графике. И вы можете хорошо спланировать свой рабочий день и расставить приоритеты, чтобы экономить время.

Некоторые приложения имеют множество дополнительных функций, таких как создание табелей, создание счетов-фактур и так далее. Поэтому, если вам платят почасово, один из таких инструментов значительно облегчит вашу работу, автоматизируя многие непродуктивные задачи.

Избегайте многозадачности

Тот факт, что вы пытаетесь выполнить несколько задач параллельно, не означает, что вам удастся сделать больше за меньший промежуток времени. На самом деле может быть как раз наоборот. Когда вы выполняете две или более задачи одновременно, вашему мозгу требуется время, чтобы перефокусироваться, когда вы переключаетесь. Когда вы постоянно переключаете фокус с одной задачи на другую, на перефокусировку тратится немало времени.

Что лучше: работать «на дядю» или на себя?
Что лучше: работать «на дядю» или на себя?
130

Вообще-то мы не выполняем одновременно несколько задач. Мы переключаемся между задачами, непродуктивно прерываем себя и теряем время в процессе. Наша продуктивность может снизиться на 40 процентов. Так что возьмите за привычку уделять все свое внимание выполняемой задаче. Как только это будет сделано, переходите к следующей задаче в вашем списке.

Улучшите общение

Непонимание, неправильные объяснения и двусмысленные сообщения могут привести к значительным задержкам в повседневной работе. Поскольку вы работаете самостоятельно, небольшое недоразумение может серьезно помешать конечному результату. Следовательно, эффективное общение и сотрудничество необходимы для эффективного управления временем.

Будь то назначение задач, обмен файлами или общение о проектах, должен иметь место четко определенный процесс. Вы ведь не хотите терять важные сообщения, манипулируя разными инструментами? Вы можете вести внутренние обсуждения в онлайн-режиме, а официальное общение можно вести по электронной почте. Но убедитесь, что вы их не перепутали. Также соблюдайте установленные правила о звонках и встречах, чтобы не пропустить ни одного важного звонка / встречи. Это поможет вам работать систематически.

Минимизируйте отвлекающие факторы в сети

Когда вы работаете удаленно, подключившись к Интернету, отвлекающие факторы неизбежны. Слышно уведомление в Instagram, и вы теряете час, просматривая свою ленту, прежде чем вы это осознаете. У вас есть желание посмотреть одно видео, и вы в конечном итоге просматриваете все видео подряд запоем весь вечер. Итак, вам нужно найти способы уменьшить эти отвлекающие факторы, если вы хотите работать продуктивно. Но как?

5 заповедей карьериста для продвижения по службе
5 заповедей карьериста для продвижения по службе
4.4K

Во-первых, составьте список вещей, которые вас отвлекают, например мобильных push-уведомлений и оповещений на рабочем столе. Затем вы можете выключить их или заставить замолчать во время работы. И перестаньте проверять свою электронную почту несколько раз в день и социальные сети каждые несколько минут. Когда вы сведете к минимуму отвлекающие фактры в сети, ваша продуктивность, безусловно, улучшится.

Делайте перерывы по расписанию

Перерывы могут показаться контрпродуктивными. Но вы должны знать, что вы не созданы для того, чтобы работать без устали. У вашего тела есть свои физические и когнитивные ограничения. По прошествии определенного периода вы теряете концентрацию, и ваша эффективность снижается.

Запланированные перерывы сохранят вашу бодрость в течение всего рабочего дня. Они также помогают сохранять бдительность, снижать стресс и предотвращать выгорание. В результате вы будете полны энергии, чтобы справиться с текущими задачами. Поэтому планируйте короткие перерывы через регулярные промежутки времени в дополнение к перерывам на обед и перекусы. Даже если вы приближается дедлайн, вы должны делать перерывы в запланированное время, хотя вы можете ограничить продолжительность. Это повысит вашу эффективность.

Вознаграждайте себя

Награды — отличный мотиватор, чтобы не терять концентрацию. Они вызывают положительные эмоции. Когда вы планируете вознаградить себя за достижение определенной вехи, вы сохраняете решимость упорно трудиться. Однако вознаграждение себя не означает, что вы можете сделать перерыв на просмотр кинофильма после выполнения легкого задания. Вместо этого награды следует зарезервировать только за важные вехи.

Начало карьеры, а у вас мало опыта. Что делать?
Начало карьеры, а у вас мало опыта. Что делать?
139

Завершение сложного отчета, разработка полезного рабочего процесса или заключение фантастической сделки — вот несколько примеров событий, когда вы можете вознаградить себя. Чем же вы должны вознаградить себя? Вы можете пойти на все, что сделает вас счастливыми и помолодевшими. Угощения из холодильника, просмотр любимых видео и прослушивание любимой музыки — вот лишь несколько хороших примеров наград.

Позаботьтесь о психическом здоровье

Удаленная работа часто бывает одинокой. Фактически, 20% удаленных сотрудников борются с одиночеством. А продолжающаяся пандемия усугубила ситуацию, оставив значительное число удаленных сотрудников эмоционально уязвимыми. Сможете ли вы отдать работе все свои силы, если эмоционально плохо себя чувствуете? Никто не может.

Поэтому крайне важно, чтобы вы заботились о своем психическом здоровье, работая удаленно.

Участие в онлайн-сообществах / группах поддержки, медитация, поддержание связи с членами семьи и друзьями — вот несколько хороших способов позаботиться о своем эмоциональном здоровье. Чтобы стать продуктивным, необходим здоровый дух.

Заключение

Чтобы максимально использовать свой день при удаленной работе, вам необходимо придерживаться стратегического подхода. Вышеупомянутые стратегии помогут вам оставаться на правильном пути. В результате вы станете более продуктивным.

Оценить
Содержание Поделиться