Опоздание на работу: штраф или увольнение?

— Обновлено:
Опоздание на работу: штраф или увольнение?
Нарушение трудовой дисциплины - опоздание на работу
Поделиться

Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством.

Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

Что считается опозданием на работу

Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

К такому факту можно отнести такие моменты:

  • Задержка свыше 10 минут и более;
  • не своевременный приход с перерыва на обед;
  • покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.

Опоздание в связи с важными причинами

Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

К уважительным причинам относятся:

  1. Тяжелые заболевания родных людей;
  2. Непредвиденные аварии;
  3. Летальный исход родственника;
  4. Неисправность транспортного средства;
  5. Погодные условия (наводнения, ураган);

По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

В чем отличия опоздания от прогула

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

Характеристики Опоздание Прогул
Продолжительность Отсутствие с начала рабочего дня до 4 часов Неявка и отсутствие без уведомления более 4 часов
Вариант отметки Только во время системы пропуска Нужно ставить галочку  в табеле
Тяжести проступка Умеренное административное нарушение Грубое нарушение
Мера наказания Предупреждение или штрафные санкции Увольнение

Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

  • Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
  • Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
  • Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.

Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

Другие случаи депремирования сотрудника

Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

Например:

  • Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
  • Отработка (в праздничные или выходные дни).
  • Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.

Наказание сотрудника частичным лишением заработной платы недопустимо – это нарушение рамок закона. Так как ни один работодатель не имеет права изымать штрафы работникам за опоздание с их зарплаты (фиксированной ставки), не смотря на количество опозданий (см. также — Средняя зарплата по России: Санкт-Петербург, Москва, регионы).

Документы, регулирующие процесс наложения штрафа за невыход на работу

Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

  1. Коллективное и трудовое соглашение.
  2. Положения о выплате труда.
  3. Различные дополнительные договора.

Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

Узнайте, какие существуют виды премий для работников!

Итак, применение в организации как меру влияния на сослуживцев штрафа за невыход на работу, наемщик рискует. Так как в случае обращения обиженного работника в судебные органы с жалобой, он сможет не только возвратить потерянные средства, но и получить компенсацию.

Если у подчиненного незаконным путем отобрали долю зарплаты, он обязан в письменной форме попросить у начальника аргументировать такой поступок путем обратного ответа заказным письмом. После получения всей информации, надо идти в прокуратуру для дальнейшего проведения расследования по данному вопросу.

А наемщик по факту опоздания сослуживца, делает отметку в служебной докладной, где указывается раскрытие всех деталей проступка. В статье 192 российского Трудового Кодекса штрафы путем взимания денежных средств за такую дисциплинарную провинность не указаны.

Поэтапная инструкция в связи с увольнением за задержку

Когда постановление об увольнении окончательно принято и обсуждению не подлежит, вышестоящее начальство следует согласно инструкции:

  1. Установить факт опоздания, то есть отсутствия подчинённого на трудовом месте. Пишется акт, который заверяют трое свидетелей: начальник, особа с кадровой службы и кто-то из коллег.
  2. После возвращения работника, получить от него в письменной форме материал, с  указанием повода задержки. Если она подтвердиться, то штраф за невыход на работу аннулируется. Обычно время ожидания объяснения – 2 рабочих дня.
  3. Подчиненный имеет право воздержаться от объяснений причины своей задержки. Но это не снимает его с получения наказания, штраф за прогул на работе будет однозначно. Несогласие отмечается в акте, который снова оформляется с тремя коллегами.
  4. Озвучить решение о применении наказания. После получения пояснений или оформления документа у работодателя в течение 3-х рабочих дней. Если происшествие случилось единожды, то обычно руководитель обходиться простым замечанием, а за неоднократные прогулы – штраф или в худшем увольнение сотрудника.
  5. Выдать подчиненному готовое распоряжение. Если он не принимает его, по-новому составлять указ.
  6. Прикрепить копию документа в персональное дело сотрудника, где она будет лежать год – до прекращения времени изыскания.
  7. Провести повторно  работу, если опоздания повторяются.
  8. Оформить приказ о наказании в виде увольнения при очередном прогуле, не забыв проделать действия пп. 1-3.
  9. Сделать нужные записи в отделе кадров, с указанием повода увольнения. Например «увольнение за регулярное нарушение рабочего порядка».
  10. Рассчитать подчиненного, возвратив ему личные документы (трудовую книгу).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Штраф за прогул на работе: Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Подчиненный может посчитать не законным свое увольнение, и подать в суд на начальство, чтобы получить защиту от государства. Конечно, если наемщик  следовал согласно трудовому договору, оспорить его решение не получиться. Однако суд может одобрить сторону работника, если руководитель допустит ошибку во время увольнения подчиненного.

Итак, главные ошибки начальства, по отношению к подчиненным:

  • Подчиненный лишился места работы после 2 отсутствия, но при этом нет письменного доказательства первого прогула (его не записали документально).
  • Сотрудник  дважды опоздал, но только одно было по неуважительной причине.
  • Если промежуток между двумя задержками составил более 1 года.
  • Руководитель после подведения итогов, принял решение назвать опоздание сотрудника — прогулом.
  • Было совершено 2 явных нарушения, но за одно из них, штраф начальство не выписало.

Кого нельзя уволить за опоздание

По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

  • Женщины в положении;
  • особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие родители, с детьми до 14 лет.

Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

Порядок начисления премий при расчете отпускных

Заключение

Для того чтобы оставаться на хорошем счету у работодателя надо оставаться всегда пунктуальным и ответственно подходить к поставленным задачам. Тогда не придется получать штрафы за прогулы и другие нарушения.