Подбор персонала как часть реализации стратегии компании

Работу современного предприятия невозможно представить без организованной системной деятельности по поиску и подбору персонала. В зависимости от размеров компании, ее стратегических целей эта деятельность проводится как штатным персоналом департамента по управлению персоналом, так и через привлечение рекрутинговых, кадровых агентств. Как организовать эффективный подбор персонала в компании? Какие методы рекрутинга целесообразнее применять? Ответы – в статье.

Что такое рекрутинг?

Термином «рекрутинг» (от англ. «recruiting» — нанимать) назван бизнес-процесс обеспечения предприятия наемным персоналом. Рекрутинговая деятельность обособилась в отдельный процесс из функций кадровой службы советских времен. В те времена не предъявлялись высокие требования к наемным работникам и на работу брали всех, кто обратился в отдел кадров.

Времена изменились. Видение найма персонала также претерпело кардинальное изменение. Чтобы преуспеть в бизнесе, организация должна быть обеспечена максимально эффективными работниками.

Кадровые службы трансформировались в департаменты по управлению персоналом, в которых появились специалисты по подбору персонала – рекрутеры. Их задача – найти и отобрать самых лучших претендентов на каждую должность, адаптировать новичков на рабочем месте.

11 основных функций рекрутера

Подбором персонала занимаются или внутренние штатные работники предприятия, специалисты службы по управлению персоналом (HR-служба), или рекрутеры специализированных агентств по заявкам предприятий.

Задачи рекрутера могут отличаться в различных компаниях. Но они обязательно будут включать в себя такие функции:

1. Анализ кадрового обеспечения предприятия. На его основании – формирование плана вакансий согласно стратегическим целям компании. Стратегии подбора персонала, планирование кадров напрямую связаны с планами развития предприятия. К примеру, если в планах компании определено открытие нового цеха, то HR-специалист должен запланировать на определенный месяц количественный и качественный поиск работников по резюме согласно плану организации работы нового цеха. Активные планы развития бизнеса требуют и дополнительного введения штатных единиц специалистов по поиску и подбору персонала.

2. Формирование профилей кандидата.

3. Определение стратегии и методов поиска кандидатов на заданную вакансию: изучение потенциальных источников поиска кандидатов.

4. Распространение информации о вакансиях согласно определенным методам.

5. Первичный отбор кандидатов по резюме.

6. Проведение первичных интервью с потенциально интересными кандидатами.

7. При необходимости – проведение тестирования заинтересовавших кандидатов.

8. Сбор рекомендаций на кандидатов, прошедших в следующий этап отбора.

9. Организация собеседования кандидатов-финалистов с заказчиком вакансии.

10. Организация приема на работу кандидата-финалиста.

11. Адаптационное сопровождение нового работника.

Работа рекрутером – творческий процесс, требующий от человека высоких навыков коммуникации, импровизации, мгновенной оценки кандидата с точки зрения его потенциала и возможности его успешной деятельности именно в данной компании.

В зависимости от уровня вакансии, некоторые функции могут упраздняться, некоторым – уделяется повышенное внимание. Методы поиска персонала также трансформируют функционал рекрутера.

Современные методы подбора персонала и их исторические корни

Выбор метода рекрутинга всегда зависит от поставленной задачи. Невозможно использовать Head hunting там, где необходимо закрыть 20 вакансий грузчиков. Рекрутинговые методы – это не искусственно созданные технологии. Они формировались долгое время, оттачивая свои возможности и эффективность использования в том или ином случае.
Рекрутинговый процесс имеет глубокие исторические корни. Профессионалы знают, что все самые эффективные методы проверены временем.

информация о вакансиях

Активный набор однотипного линейного персонала. Такой метод востребован при четко описанных требованиях к кандидатам, необходимых в больших количествах.

Гипермаркеты, супермаркеты, крупные складские хозяйства постоянно нуждаются в продавцах, кассирах, охранниках, грузчиках. Массовый рекрутинг сотрудников не требует особого профессионализма от рекрутера. Главное – соблюдение установленных стандартов.Но место творчеству есть во всех делах.

Первым эффективным рекрутером считается Юлий Цезарь. Для того, чтобы сформировать боеспособную армию в кратчайшие сроки, он в 55 году до.н э. ввел выдачу 300 монет каждому солдату, который приведет нового бойца. Этот оригинальный способ массового рекрутинга специалисты называют «Приведи друга».

В этом методе информация о вакансиях размещается в СМИ, на высокорейтинговых сайтах по трудоустройству в интернете. Хорошие результаты приносит расклейка объявлений о вакансиях около точек работы и в местах большого скопления людей (вокзалы, транспортные пересадочные узлы, остановки общественного транспорта в районе точек работы).

Рекрутинг линейных специалистов и менеджеров среднего звена

Метод применяется для поиска управленцев среднего звена, профессионалов предприятия.

Рекрутинг

Рекрутеру потребуется углубиться в специфику профессии по заказанной вакансии, тщательнее проработать профиль должности с заказчиком вакансии.

Петр I также причислен к эффективным рекрутерам. Его стараниями и грамотным отбором в Россию было привлечено около 1000 европейских инженеров, банкиров, строителей. Он отбирал специалистов по рекомендациям, после ознакомления с их профессиональными результатами.

Метод использует активное размещение информации о вакансиях в СМИ и на профессиональных интернет-порталах, использование «сарафанного радио»: распространение информации среди коллег, знакомых, родственников.

 

Preliminaring — прелиминаринг

Метод обеспечения персоналом через привлечение к стажировке и последующей работе учащихся и студентов учебных заведений.

В этом случае специалисту по подбору необходимо выбрать самых успешных и перспективных молодых людей, пригласить их на практику/стажировку с возможным последующим трудоустройством.

Preliminaring

Очень эффективный метод для формирования специалистов «под себя»: наставники и руководители практикантов могут показать, научить всем тонкостям работы именно на этом предприятии и в этой должности, что позволяет сформировать сплоченный коллектив единомышленников, понимающих и принимающих друг друга с полуслова.

С другой стороны – во время прохождения практики человек знакомится с корпоративными ценностями и стандартами, форматом корпоративной этики и культуры и может понять, готов ли он к построению продолжительных рабочих отношений с этим предприятием.

В конце практики студент сможет принять осознанное и ответственное решение – принять ли предложение стать штатным сотрудником предприятия или нет.

Один недостаток у этого метода – готовый специалист появится на рабочем месте не сразу, а только по окончанию практики/стажировки.

Метод хорош для плановой смены / ротации персонала, формирования кадрового резерва или перспективного планового введения дополнительной должности.

Exclusive search — эксклюзивный, прямой поиск

прелиминарингМетод используется, когда необходимо найти специалиста по редкой профессии, выдающегося управленца. Поиском охватываются как не работающие специалисты, так и кандидаты, которых надо переманить с их настоящей работы.

Этот метод зачастую требует специального тестирования потенциальных кандидатов.

Вакансии этого уровня, как правило, печатают только в профессиональных СМИ, размещают на сайтах по трудоустройству. Эффективность поиска показало внедрение рекрутера в профессиональную среду потенциальных кандидатов: профессиональные конференции, слеты – хороший источник потенциальных кандидатов.

 

Head hunting – «охота за головами»

Подбор персонала

Вершина рекрутингового искусства. Заказчик хочет видеть в своей компании конкретного специалиста – Иванова Ивана Ивановича – и ставит задачу рекрутеру: переманить его на работу в компанию заказчика вакансии.

Чтобы решить поставленную задачу, рекрутер обязан собрать информацию о кандидате, выяснить, что может стать интересным для специалиста и провести с ним переговоры таким образом, чтобы кандидат принял предложение.

Процесс бывает продолжительным по времени, трудозатратным, с большими финансовыми расходами. Поэтому это дорогой метод поиска и, как показывает практика, не всегда оправданный.

 

 

Международный рекрутинг

Первыми специалистами, в которых нуждается предприятие, выходящее на внешний рынок, становятся административные представители фирмы. Эффективность работы российских граждан оказалась ниже профессионалов страны внедрения. По этой причине предприятие стало заказывать специализированным рекрутинговым агентствам поиск представителя, гражданина интересующей страны.

рекрутинг персонала

 

После успешного закрытия вакансии административного менеджера, представительство предприятия наполняется штатными работниками для выполнения поставленных задач. Поиск таких специалистов может осуществляться как административным руководителем представительства, так и российским рекрутинговым агентством.

Родиной международного рекрутинга считается Древняя Греция. Эллинское государство постоянно пополняло ряды своей армии иностранными гражданами – физически крепкими мужчинами из бедных семей. За это им платились хорошие деньги.

Международный рекрутинг хорошо зарекомендовал себя в последние годы и активно развивается в России. Для успешного закрытия вакансий за рубежом главное – правильно выбрать агентство. Оно должно иметь репутацию успешного закрытия вакансий в интересующей стране (некоторые агентства уходят в узкую специализацию работы только в конкретных странах или регионах земного шара). Эффективность узкопрофильных рекрутинговых компаний доказана на практике, но стоимость их услуг высока.

Как правильно организовать процесс рукрутинга?

Тем, кто хочет попробовать самостоятельно закрыть вакансию, предлагаем советы бывалых рекрутеров. К примеру, требуется найти бухгалтера.

Работа специалистом по подбору персонала выстроится в такой алгоритм:
  1. Составить заявку на подбор персонала. Основную информацию в нее вносит заказчик вакансии. Рекрутер должен выяснить, каким хочет видеть заказчик будущего работника? Какими личностными характеристиками должен обладать человек? На что обратить внимание при отборе кандидата?
  2. Распространить информацию.
  3. Провести первичные собеседования по телефону.
  4. Провести личное собеседование с кандидатами, прошедшими во второй тур.
  5. Если на должности предусмотрено психологическое или профессиональное тестирование, провести его. Получить результаты.
  6. Определиться с кандидатами для проведения собеседования с заказчиком вакансии.
  7. Организовать и провести собеседования с финалистами.
  8. При необходимости, помочь заказчику определиться с финалистом, обсудив с ним каждого кандидата.
  9. Пригласить на работу победителя конкурса.
  10. Сообщить об отказе кандидатам, не получившим вакансию.
  11. На всех резюме, поступивших на вакансию, проставить информацию о кандидате (личное мнение, итоги прохождения отбора, данные тестирования) и отправить его в базу резюме. Наработанная база резюме – это кладовая рекрутера, первоисточник поиска специалистов.

Подбор, персонала, Head hunting, Международный, массовый, рекрутинг, методы, рекрутинга, поиск, сотрудников, книги, стратегии

 

ТОП книг о рекрутинге

Каждый профессионал имеет свои любимые учебники по Human Resources.

В 2016 году тройка лидеров выглядит так:

  1. Иванова Светлана «Как найти своих людей: Искусство подбора и оценки персонала для руководителя». Чтобы создать команду единомышленников, мало привести в нее суперпрофессионала. Кандидат и команда должны иметь созвучные ценности. Самые эффективные методики отбора кандидатов интересны не только HR, но и управленцам, стремящимся создать командный монолит.
  2. Павел Беленко «Хэдхантинг. Принципы и технологии». Авторские секреты активного практика и ученого показывают разницу между стандартным рекрутингом и хэдхантингом. Полезна тем, кто хочет развиваться в этом методе.
  3. Ильгиз Валинуров «Рекрутинг на 100%. Искусство привлекать лучших». Книга читается на одном дыхании. Юмор, живые нестандартные примеры работы со всеми категориями персонала на всех этапах процесса делают книгу не только полезной, но и интересной.

Промышленный портал — помощь в подборе персонала!

Тем, кто только знакомится с непростым и интересным процессом рекрутинга, можно начать делать первые шаги здесь же, на портале Promdevelop.ru. Почему?

  • Здесь есть познавательные и рекомендательные статьи по организации и ведению бизнес-процесса найма персонала!
  • Возможно разместить вакансию абсолютно бесплатно!
  • База резюме, в которой можно отобрать потенциальных кандидатов!
  • Круглосуточная онлайн поддержка специалистов сайта, возможность задать им любой вопрос и оперативно получить ответ на него!

Это портал единомышленников, стремящихся к достижению целей и активно развивающихся.

Воспользуйтесь этим!

1640 2

2 комментария

Отправить ответ

Войти с помощью: 
avatar
Упорядочить:   новые | старые | популярные
Карина
Карина

Компания состоит из персонала правильно подобранный персонал это начало дальнейшего пути !Рекрутинг это основная цель компании!На хорошо оплачиваемую вакансии будет много претендентов,нужно правильно выбрать персонал ! Рекрутинг одно из самых сложных задач перед Главой компании ,так как подобрать хороший персонал порой бывает сложнее ! По моему мнению Подбор персонала и есть стратегия компании!

Мария Иванова
Мария Иванова

Без сомнения, что залог эффективности бизнеса заключается в эффективности использования ресурсов и, прежде всего, человеческих.
На сегодняшний день рекрутинг в России занял прочные позиции. Мировая практика аутсорсинга в области подбора персонала доказала свою высокую эффективность как на западе, так и на отечественном рынке). Стабильно высок спрос на квалифицированных специалистов.
Услуги кадровых агентств в области подбора персонала стали эффективным инструментом, напрямую влияющим на УСПЕХ бизнеса.

wpDiscuz