Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Предоставление отдыха с сохранением заработной платы является одним гарантийных обязательств Трудового кодекса РФ, распространяющихся на всех группы работающих граждан. Вправе ли руководство компании реализовать отзыв из отпуска, если это решение потребуется ввиду производственной необходимости?

По каким причинам можно отозвать сотрудника из отпуска?

Основания предоставления отдыха в виде отпуска регламентированы главой 19 ТК РФ. Минимальная длительность дней отпуска гарантируется правовыми актами, а конкретная сумма календарных дней для отдыха зависит от положений трудового контракта и условий работы сотрудника.

В определенных случаях, обусловленных факторами производственной деятельности предприятия, может появляться необходимость прервать отпуск работника для решения срочных задач. Является ли необходимость для производства достаточным основанием, чтобы работник был возвращен из отпуска?

В рамках трудового права под производственной необходимостью подразумевается выполнение заранее незапланированных экстренных работ, от которых ставится в зависимость обычное функционирование организации. Планирование организационной и производственной деятельности должно предусматривать различные варианты на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, поэтому прерывание отпуска сотрудника должно рассматриваться в качестве крайней и исключительной меры.

К производственной необходимости не относятся события, уже повлекшие нарушение нормальной деятельности юридического лица, или иные аналогичные обстоятельства:

  • аварийные ситуации на производстве, а также необходимость их срочного устранения;
  • последствия стихийного бедствия, в том числе их предотвращение;
  • несчастные случаи в процессе текущей деятельности предприятия.

Стандартным правилом для удовлетворения потребностей предприятия в случае возникновения такой необходимости является возможность временного перевода для выполнения несвойственных сотрудникам трудовых функций.

В ст. 125 РК РФ содержится краткая характеристика данного юридически значимого действия – отзыва подчиненного, если ему уже был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Базовый принцип, закрепленный данной нормой, гласит, что отзыв допускается только при согласии сотрудника.

Таким образом, при отсутствии явно выраженного согласия подчиненного, его отзыв с отдыха невозможен. Более того, ряд категорий граждан вообще не могут быть лишены гарантированного отдыха таким способом, даже если выразили согласие.

На какой период можно отозвать работника из отпуска?

Если получено выраженное согласие на предложение руководства, требуется определить конкретный временной период действия отзыва. Нормативные акты не устанавливают максимального или минимального срока действия такого кадрового решения.

При определении временного промежутка требуется учитывать принцип, закрепленный в абзаце первом ст. 125 ТК РФ – хотя бы один период отдыха не должен продолжаться менее 14 дней. Если длительность каждой из частей отдыха трудящегося за рабочий год не превысила указанный размер, у руководства не возникает оснований для отзыва, даже при согласии подчиненного.

На практике, это правило может не соблюдаться сторонами контракта, так как по договоренности между ними неиспользованные дни отдыха могут быть предоставлены в период остатка рабочего времени.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Для обеспечения гарантий ряду групп граждан, ТК РФ прямо указывает, какие лица не могут быть отозваны ни при каких обстоятельствах:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • женщины в период беременности;
  • граждане, чья рабочая деятельность связана с вредными условиями.

Даже если указанным группам граждан будет предложено вернуться на работу, и они выразят согласие, действия управления организации будут считаться прямым нарушением законодательства.

Как оформить приказ об отзыве из отпуска? Порядок отзыва

Как оформить отзыв из отпуска

Если на предприятии возникла производственная необходимость, и директор решил отозвать работника, необходимо оформить это юридически значимое действие в локальных документах. При оформлении возвращения на работу следует соблюдать правило о возможном отказе на такое предложение, а также учитывать требование о недопустимости отзыва некоторых групп граждан.

Процедура оформления внутренних документов в этом случае будет состоять из следующих этапов:

  • направление подчиненному официального предложения о выходе на работу в связи с производственными факторами;
  • получение согласия отпускника в явно выраженной форме;
  • оформление приказа о выходе;
  • внесение данных об отзыве в личное кадровое дело.

Форма предложения о выходе законодательно не установлена, однако для надлежащего оформления документов его следует направить в письменной форме. Работник имеет право выразить согласие на предложение руководство путем направления письменного документа, либо путем отметки на полученном от работодателя письме.

Важно, чтобы согласие работника было выражено однозначно точно и не допускало двусмысленного толкования. При возникновении потенциального спора между сторонами данный факт будет тщательно исследоваться судом.

В приказе о выходе отпускника необходимо определить, как распределяется неиспользованная часть отпуска. По общим правилам кадрового делопроизводства приказ должен подписать сотрудник, которого отозвали с отдыха.

Как поступить с неиспользованными днями отпуска?

Урегулирование нюансов о перераспределении дней отдыха необходимо реализовать в приказе о возвращении работу. Хотя правовые акты не содержат подобного обязательного условия, это позволит избежать неожиданного ухода служащего в новый отпуск, ведь при отзыве у него появляется право потребовать предоставления оставшихся дней в любой период рабочего времени.

Статья 125 ТК РФ гарантирует, что при отзыве служащего с отдыха неиспользованные дни предоставляются по выбору отпускника:

  • в текущем рабочем году в удобное время;
  • присоединяются к отдыху следующего рабочего года.

Чтобы избежать срыва деятельности компании ввиду неожиданного ухода в отпуск, в приказе следует определить конкретную продолжительность дней отзыва, а также урегулировать выделение служащему оставшейся части отдыха.

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Сложности при возвращении служащего заключаются в необходимости корректировки учета зарплаты и иных выплат. При уходе подчиненного на отдых руководство начисляет и выплачивает отпускные, удерживает с них НДФЛ и уплачивает страховые взносы (см. социальный пакет работника).

При экстренном вызове сотрудника основания для принудительного удержания выплат отсутствуют. Более того, каждый рабочий день после отзыва с отдыха должен быть оплачен управлением по стандартным правилам начисления зарплаты (см. задержка зарплаты).

Для урегулирования финансовых вопросов руководство производит перерасчет выплат, устанавливает излишне выплаченную сумму и определяет порядок ее удержания из заработка подчиненного. Этот факт следует отразить в приказе, чтобы гражданин выразил свое согласие на подобную форму взаиморасчетов. Если согласие не будет получено, у руководства могут возникнуть проблемы с перерасчетом излишне выплаченных сумм путем удержания.

В отношении НДФЛ и страховых вносов также необходимо провести корректировку данных. Если отзыв сотрудника состоялся в пределах одного месяца, все сведения подлежат изменению по состоянию на конец отчетного и расчетного периодов.

Так как сумма отпускных подлежит общему уменьшению, размер удержанного налога также будет пропорционально уменьшен. Сумма взносов должна быть изменена при направлении текущей отчетности.

Если отзыв сотрудника пришелся на месяц, следующий за месяцем ухода на отдых, возникает переплата по НДФЛ. Эта проблема может решаться путем зачета образовавшейся переплаты при начислении зарплаты служащему. При расчете страховых платежей работодатель учтет начисленный взнос за предыдущие периоды, а оформление расчетов по начисленным и уплаченным взносам не потребует корректировки, так как они производятся нарастающим итогом.

569 2

2 комментария

Отправить ответ

Войти с помощью: 
avatar
Упорядочить:   новые | старые | популярные
Клава
Клава

Сейчас, наверное, мало кто на приказы ссылается. Большинство угрожают увольнением и плюс ничего не доплачивают за выход из отпуска, так как никаких приказов никто не писал. Сама на такое нарвалась на прошлой работе. Неприятно, когда ты строишь планы, а кто-то их рушит!

Глеб Узлов
Глеб Узлов

Спасибо за статью. У нас в семье была такая неприятная ситуация — моя троюродная сестра ушла в отпуск с мужем, пробыла там всего 10 дней, на тот период времени она была уже на 3 месяце беременности. Тут вдруг — звонок от работодателя: «Возвращайся, у нас недостаток персонала, завал работы и клиентов» (она, кстати говоря, работала спортивным тренером. Ну, что делать — пришлось возвращаться, ведь директор грозил увольнением. А в самолёте у неё произошло недомогание, и чуть не случился выкидыш. Но, слава Богу, все обошлось, и в нужное время она родила здорового малыша. Вот как бывает…

wpDiscuz