Контроль работы удаленных сотрудников

Спикер - Григорий Нохрин, менеджер по маркетингу StaffCop Риски работы с удаленными сотрудниками: как их можно избежать при помощи удаленного контроля?Спикер — Григорий Нохрин, менеджер по маркетингу StaffCop

Риски при работе с удаленными сотрудниками: как их избежать при помощи удаленного контроля?

Основные риски при работе с удаленными сотрудниками:

  1. Как проверить, что сотрудник работает положенное количество часов, а не занимается личными делами (см. эффективная работа удаленных сотрудников).
  2. Нет уверенности, что сотрудник соблюдает положение о конфиденциальности данных и не передает кому-либо корпоративную информацию.
  3. Как оценить временные рамки, которые исполнитель должен отработать по договору (см. оформление удаленного сотрудника)?
  4. Как понять, чем занимается сотрудник в отведённые на работу часы?
  5. Как быть уверенным, что корпоративная информация не уходит к конкурентам?

На помощь придут аналитические системы с модулями учёта рабочего времени, которые помогают работодателю проверять активность сотрудников. Для наглядности разберём модель работы на паре практических примеров. Представим, что компания нанимает удалённого сотрудника. Человек работает не в офисе, но на корпоративном ноутбуке, который ему передали для работы. На такой ПК, как на собственность компании, администратор устанавливает агент аналитической системы.

Когда удаленный сотрудник работает на своём собственном компьютере, то заказчик вносит в договор условия, согласно которым сотрудник под отдельной учетной записью самостоятельно устанавливает агент аналитической системы для контроля работы. После выполнения работ и закрытия договора сотрудник удаляет агент и пользователя.

В обоих случаях работодатель получает возможность контролировать рабочее время удалённого сотрудника. В зависимости от типа аналитической системы, кроме контроля рабочего времени работодатель получает дополнительные инструменты.

Так, например, в аналитической системе StaffCop Enterprise, кроме учёта рабочего времени есть возможность посмотреть рабочий стол компьютера сотрудника в режиме онлайн. Система записывает видео лог всех действий. Решение выстраивает круговые диаграммы учёта рабочего времени, разбивая приложения на продуктивные и непродуктивные программы, которые администратор выбирает для работы. В случае, когда удалённому сотруднику передают важные корпоративные файлы для работы, система уведомит работодателя, если сотрудник скинет их на флешку, отправит по электронной почте или в печать.

Удаленная работа от прямых работодателей: как зарабатывать на дому?

При помощи доступного программного решения можно решить основные проблемы выполнения работы, возникающие при необходимости контроля удаленных сотрудников.

2 комментария

Отправить ответ

популярные новые

Я делал проще, фрилансбухгалтеру и юристу в «период проверки на вшивость» давал просты задания с минимумом коммерческой тайны и смотрел как выполняются данные заданиями и уходит ли этот минимум информации конкурентам. Потом по случаю лично встречал со своими фриланс работниками.

Ольга
19 января 2018 в 17:49

Мне кажется, что какая-либо секретная работа с такой же информацией должна выполнятся непосредственно на предприятии и под присмотром начальника или куратора. А удаленная работа должна оплачиваться по факту выполненной и не нужны будут никакие агенты устанавливать.

wpDiscuz