Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где получить?

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые? Где получить?
Как сделать трудовую книжку

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника.

Впервые он был утвержден еще в 1938 году и действовал неизменно вплоть до 1973 года. Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в 2003 году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до 44. В документе предусмотрены средства защиты от подделок – надпись «Трудовая книжка» на развороте светится в ультрафиолете, а все листы скреплены специальным швом.

Основная функция российской трудовой книжки – учет рабочего стажа, который необходим в дальнейшем для расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии, делать пенсионные отчисления и накопления?). Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.

Получение трудовой книжки: основные способы

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

  • Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
  • Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
  • Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

Сведения, прописанные в трудовой книжке

Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • диплом об образовании (при наличии).

В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании. Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений.

После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации. При отсутствии печати документ считают недействительным.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна?

При принятии работника в организацию, в трудовую книжку вносят информацию о наименовании данной организации, должности сотрудника, наименование и номер документа, по которому его приняли на работу. При увольнении сотрудника указывают дату, причину увольнения и документ, согласно которому сделана эта запись (распоряжение или приказ). Информация подтверждается подписями, после чего книжка возвращается в руки бывшему сотруднику.

Кто должен вести трудовую книжку

Ответственность за ведение трудовых книжек полностью возлагается на работодателя, он обязан хранить их в недоступном месте (например, сейфе). При порче или утрате документа, он подвергается дисциплинарной (грозит дисквалификацией до 3 лет) или административной (штраф до 50 тысяч рублей) ответственности в зависимости от размера нанесенного ущерба.

Нравится
Ха-ха
Ого
Грусть
Возмутительно
Не нравится
9
0
1
1
0
1