Как рассчитать среднюю заработную плату

Как рассчитать среднюю заработную плату
Как рассчитать среднюю заработную плату

Редакция

Команда редакторов Promdevelop: предоставляем полезные статьи для любимых читателей

Для определения заработной платы в бухгалтерском учете и в деловом документообороте применяются специальные установленные правила.

Необходимость определения коэффициентов среднего заработка работника – требования Трудового Кодекса РФ. Эта сумма в дальнейшем будет применена при оформлении ряда других расчетных документов.

Средняя заработная плата будет учтена при:

  • расчет отпускных;
  • если работник не использовал весь период отпуска, то за неиспользованную часть он имеет право получать соответствующую оплату;
  • расчеты для командировочной статьи;
  • согласно статьям 173-176 ТК РФ, оплате принадлежит обучение работников без посещения места работы (см. Тренинги для сотрудников компании — какая от них польза);
  • при определении выходных пособий;
  • при отстранении работник от службы с фиксацией за ним заработной платы;
  • при необходимости кратковременного перевода специалиста на другое место работы;
  • при расчете особых случаев, когда работник не может в полной мере выполнить трудовые обязанности;
  • расчет декретных, пенсии, алиментов;
  • в качестве подтверждения доходов в форме 2-НДФЛ.

Помимо требований законодательства, также работник вправе потребовать в любое время показатели и документацию по показателям заработной платы за определенный период.

Нужные сведения для расчета среднемесячной заработной платы

Расчет среднемесячной заработной платы регулируется статьей 139 ТК РФ. При расчете к сведению не принимается режим работы. Независимо от графика и распорядка рабочего времени, за базу берется фактически начисленная оплата труда за предшествующие 12 месяцев. Из этого расчетного периода следует исключить ряд отрезков времени:

  • случаи, при которых за сотрудником сохранялась оплата труда;
  • время, проведенное в декретном отпуске;
  • оплачиваемые больничные;
  • производственные случаи, при которых по вине работодателя рабочий процесс был приостановлен;
  • периоды трудовых забастовок, независимо от участия работника в них;
  • выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды отстранения от службы с полными или частичным сохранением зарплаты или без.

Кроме того, есть случаи, когда в течение расчетного периода нет фактов начисления заработной платы работнику. В этом случае за базу принимается предыдущий период. Если и там нет начислений, то в качестве основы для расчетов следует принимать оклад по трудовому договору.

Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?

Формула расчета среднемесячной заработной платы

Для определения точной цифры необходимо найти еще одну величину – объем среднего заработка работника за день. Этот коэффициент выражается в виде совокупной суммы за расчетный период, поделенный на 12 месяцев и умноженный на 29,3. При расчете к сведению принимаются все премиальные, надбавки и иные выплаты.

Средняя зарплата в России. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!

Например, работнику начислено за год 320 000 рублей. Он работал в течение года без отрыва на другие дела.

Расчет выглядит так:

320 000 / 12 х 29,3 = 781 рублей. Эта сумма будет использована для дальнейшего расчета.

Формула такова:

с.м.з = с.д.з х N,

с.м.з. – средняя зарплата за месяц;

с.д.з. – средняя зарплата за день;

N – дни, которые должны оплачиваться по средним показателям зарплаты.

Следует учитывать, что определение среднего размера дневного заработка отличается в каждом случае. При расчете отпусков по беременности и больничных, коэффициентом будет не 12 месяцев, а 730 дней, так как за расчетную основу берут последние 2 года.

Расчет выглядит следующим образом:

600 000 / 730 х 29,3 = 24082 рублей.

Командировочные определяются согласно основному правилу – на основе средней дневной зарплаты путем умножения на количество проведенных в отъезде дней. По факту может получаться так, что размер командировочных на порядок ниже, чем заработная плата за аналогичный период. В таком случае работник вправе обратиться к руководству за повышением их размера.

Особые пункты при расчете среднемесячной заработной платы

Разбирая вопрос о том, как рассчитать среднюю заработную плату, необходимо учитывать каждый случай по отдельности. Нам уже известны периоды исключения и включения при расчете и ситуации с отсутствием начислений.

Как рассчитать премии

При таком расчете учитывается период их начисления. За базу принимается 1 премия в месяц за 1 премируемый показатель. В конечном итоге премий должно быть не более 12. Если они имели место быть в эпизодическом характере – за квартал или полугодие, то учитывается их фактический размер. Если расчеты ведутся на короткий период, а премии имеют постоянный характер, то учитывается часть, равноценная за каждый месяц.

Какие существуют виды премий для работников?

Нередки случаи расчета, когда в штате есть работники, которым в течение учетного периода заработная плата повышалась. Тогда следует обратить внимание на расчетный период и применять следующие правила:

  • если повышение произошло в расчетном периоде, то в расчет принимаются все выплаты, предшествующие повышению;
  • в случае, когда расчет необходим после расчетного периода, тогда применяются повышенные показатели коэффициентов среднего заработка;
  • если рост произошел в период фиксации средних показателей, то увеличивается только часть со дня повышения и до конца расчетного периода.

Также гражданам нередко могут потребоваться данные о среднем заработке для центров занятости. В таком случае следует руководствоваться Постановлением Правительства №62 за 2003-год, где указаны правила расчетов.

Нравится
Ха-ха
Ого
Грусть
Возмутительно
Не нравится
2
0
0
0
0
0