Как оформить прогул: уважительные причины, поводы для увольнения

Валентина Тамм
Как оформить прогул: уважительные причины, поводы для увольнения
Как оформить прогул работника. Фото: vivat-consult.ru

Редко кто может сказать о себе, что он является образцом трудовой дисциплины, а наиболее часто встречающимися фактами нарушения являются опоздания, а также прогулы, в связи с чем вопрос о том, как оформить прогул, возникает достаточно часто.

В то время как на незначительные опоздания, совершаемые в разумных пределах, руководство может просто закрыть глаза, то прогул, являющийся достаточно грубым нарушением, может даже привести к увольнению.

Именно поэтому необходимо правильно зафиксировать прогул, а оформление провести согласно законодательству, причем даже в том случае, если увольнение сотрудника не входит в планы руководства.

Что является прогулом по закону

Для начала стоит уточнить, что прогулом принято считать факт отсутствия на протяжении рабочего дня более четырех часов, причем подряд, и если сотрудник не смог указать уважительную причину данного факта. Подобное обстоятельство предоставляет работодателю осуществить процедуру расторжения трудового договора, причем сделать это в одностороннем порядке. Стоит отметить, что закон не поясняет, какую причину следует считать уважительной.

Уважительные причины для прогула сотрудника

Принято считать, что к таковым относится смерть близкого человека или серьезная болезнь родственника, а также ДТП и внезапные проблемы, связанные с ЖКХ, причем все происшествия должны иметь документальное подтверждение. Немаловажным является тот факт, что если сотрудник предупредил руководство о своем отсутствии, причем в присутствии свидетелей, то в данном случае прогул оформить не удастся. Стоит отметить, что именно данным нюансом, а также часто имеющим место неправильны оформлением прогула, отсутствия на рабочем месте, пользуются недобросовестные сотрудники, которые сразу после увольнения восстанавливаются по решению суда.

Для того, чтобы снизить до минимума вероятность возникновения претензий со стороны ГИТ, позаботиться об оформлении прогула следует еще задолго до его фиксации. Многие работодатели, как правило, пренебрегают фактом закрепления за сотрудником конкретного рабочего места, в связи с чем, в том случае, если сотрудник не находится на непосредственном рабочем месте, но, причем не по служебной надобности, присутствует в другом отделе, оформление прогула станет достаточно проблематичным. Таким образом, чтобы избежать возникновения подобных ситуаций, в момент составления трудового договора стоит прописать номер кабинета, в котором сотрудник обязан находиться на протяжении рабочего дня.

Часто прогул, приводящий к последующему увольнению, может быть связан с уходом сотрудника в отпуск, который не был согласован с руководством, в связи с чем стоит подстраховаться, заранее составив график отпусков и ознакомив с ним всех сотрудников, причем под роспись.

Стоит отметить, что отсутствие подобного документа является нарушением ТК РФ, а также, в случае возникновения у уволенного сотрудника желания восстановиться на рабочем месте, не даст работодателю никакой возможности отстоять собственные интересы. Оформление прогула часто производится в том случае, если сотрудник увольняется по собственному желанию, а обязательный двухнедельный срок, прописанный в законодательстве, им не отрабатывается (см. нужно ли отрабатывать 2 недели). В данном случае работодатель имеет полное право на внесение в трудовую книжку соответствующей записи, указывающей на то, что увольнение было произведено за прогул.

Как правильно оформить прогул работника

Если подробнее остановиться на самой процедуре оформления прогула, то принято выделять несколько основных пунктов. Непосредственный руководитель пишет вышестоящему руководству докладную записку, таким образом подавая сигнал о том, что соответствующий сотрудник отсутствует на рабочем месте. В том случае, если указанный сотрудник не появился после истечения четырех часов, составляется акт об отсутствии, в котором фиксируется точное время, а также ФИО составителя и свидетелей.

Как оформить акт о прогуле — образец

 

как оформить прогул работника образец
Как оформить прогул работника — образец. Фото: gosuchetnik.ru

В табеле учета рабочего времени проставляется отметка «НН», что означает невыясненную причине неявки. Сразу после того, как сотрудник вновь появится на работе, в первую очередь нужно, чтобы он предоставил письменную объяснительную. В том случае, если причина отсутствия сотрудника будет носить уважительный характер, отметка «НН» изменяется на соответствующую причину, а если причина прогула была неуважительной, то отметка меняется на «ПР», что обозначает прогул.

После того, как факт прогула будет зафиксирован работодателем, возможно несколько вариантов, причем, как правило, издается приказ, в котором указывается вид дисциплинарного взыскания, либо прогул, особенно если данный факт является первым, остается без последствий.

В том случае, если руководство приняло решение о применении соответствующих санкций, то оформление соответствующего приказа вовсе необязательно проводить сразу, но стоит помнить, что на применение дисциплинарного взыскания отводится не более месяца со дня установления факта прогула, а также не более полугода с момента фактического совершения.

Увольнение из-за прогула

Немаловажным является тот факт, что несмотря на то обстоятельство, что факт прогула, оформленный надлежащим образом, может служить поводом для увольнения сотрудника, имея возможность применения более мягких мер взыскания, в виде вынесения выговора, работодатель не обязан разрывать трудовые отношения. Если работодатель примет решение, согласно которому, на провинившегося сотрудника не будут налагаться никакие виды взысканий, данный факт также не будет являться нарушением ТК РФ. В том случае, если руководство не намерено осуществлять процедуру увольнения, процесс оформления прогула является аналогичным, с той лишь разницей, что приказ об увольнении, либо наложении иного вида взыскания, не издается.

Стоит отметить, что при обращении в суд, а также в случае подачи соответствующей жалобы в Трудовую инспекцию, в большинстве случаев инстанции часто принимают сторону сотрудника, в связи с чем, к оформлению любого прогула стоит подходить достаточно серьезно, даже в том случае, если в данный момент наложение какого-либо взыскания на сотрудника не планируется.

2
Обсудить Содержание