15 способов избежать стрессов на работе руководителю компании

Как перестроить работу так, чтобы избежать стрессов и переработок.

Владелец или наемный директор является двигателем компании. Именно он заряжает подчиненных и мотивирует команду идти к цели и добиваться высоких результатов. Но если у самого руководителя энергия на нуле, если он постоянно находится в состоянии стресса, то ни о каком качественном рабочем процессе не может быть и речи.

Если вы находитесь в рулевом эшелоне компании и чувствуете, что жизнь напоминает день сурка; если часто срываетесь на подчиненных; если день начинается с мысли о его скорейшем завершении, — то стоит перестроить свою работу.

Разобраться, что вас раздражает

Проанализируйте свой день. Выпишите все, что доставляет вас чувство дискомфорта, от чего вы закипаете или при мысли о чем, вы готовы спустить с цепи всех собак. Для кого-то это ежедневный доклад вышестоящему начальнику, кому-то претит разбирать входящую почту, для кого-то красная тряпка — это составление отчетов или переговоры с контрагентами.

Нематериальное стимулирование персонала

Возможно, вас просто раздражает офисное пространство или картина на стене, повешенная вашим предшественником. Посмотрите, что из этого можно устранить, изменить, не делать или делегировать. Даже если вы ничего не сможете изменить, то понимание ваших раздражителей обеспечит их принятие и контроль.

Ставить реальные цели

Зачастую амбициозные цели — залог высоких результатов, но если вы уже достаточно долго находитесь в режиме ледокола, не останавливающегося ни перед какими преградами, то, возможно, пора сбавить обороты. Работа на пределе выматывает и вскоре не останется сил даже на пустяковые задачи. Ставьте реальные цели, трезво оценивайте возможности сегодняшнего дня и выполнение задач не выжмет из вас всех соков. В решающий момент вы всегда сможете бросить резервы сил на достижение авральных задач.

Обмануть себя и начать с малого

Не можете отказать себе в достижении чего-то колоссального, но при этом, мысль о начале проекта заставляет сжимать кулаки до белых косточек — разделите главную задачу на составляющие. Начните с малого. Видение промежуточных результатов повышает мотивацию, а организм втягивается в рабочий процесс. Оглядываясь назад и видя плоды проделанной работы, будет проще спокойно и планомерно добиваться конечной цели.

Делегирование полномочий

Все, что можно не делать самому — делегируйте (см. Делегирование полномочий). Не бойтесь отпустить. Зачастую кто-то сможет выполнить какие-то функции не хуже, а может и лучше вас. Даже если на первых порах вы будете видеть недостатки, то сэкономленные силы и время того стоят.

Дедлайн и редлайн

Работать в жестком цейтноте сложно. Нервозность и задерганность повышается, а следовательно страдает продуктивность. Дедлайн — слово страшное. Дословно с английского оно переводится как «линия смерти». Если вы не готовы постоянно ходить по опасному краю обрыва, то позаботьтесь о страховке.

Ставьте себе дополнительный контрольный рубеж. Можете назвать его по аналогии — redline — красная черта. Это может быть срок для подчиненных или для вас лично, который также обязателен для исполнения, но дает фору еже несколько дней на случай форс-мажора.

Совещание — перед обедом

Не начинайте рабочий день с раздражителей. Если вы с утра проводите совещания, а потом целый день не можете успокоиться от полученных докладов подчиненных и горы возникших вопросов, то откажитесь от этой традиции. Перенесите совещание на предобеденное время. Во-первых, вы страхуете себя от затягивания этого мероприятия. Все-таки война-войной, а обед — по распорядку. А во-вторых, за время перерыва есть время успокоиться, остыть, а горячий обед восстановит силы и энергию.

Физическая нагрузка, переключение

Даже если вы вымотаны повседневной работой, уделяйте время для физической активности. Как ни парадоксально это прозвучит, но переключение физической нагрузки дает новые силы. Вспомните выражение «смена труда — есть отдых».

Найдите время для утренней зарядки; замените поездку в автомобиле пешей прогулкой; пройдитесь в обед по парку недалеко от офиса; сделайте несколько физических упражнений во время перерыва в работе.

Отказ от вредных привычек

Хорошим подспорьем в уходе от стресса будет отказ от вредных привычек. Курение, по существующему заблуждению, не является средством от стресса. Никотин — возбуждающее средство и, выкуривая сигарету за сигаретой, вы только сильнее раздражаете нервную систему и приближаете себя к стрессу. Алкоголь тоже не даст желаемого эффекта расслабления. Некоторые приписывают спиртному релаксирующие свойства, если применять его в малых дозах. Но только эти дозы нигде не прописаны, а результат будет скорее кратковременным. В итоге же вы рискуете бороться и с похмельем и с накапливающимся стрессом.

Отдых, сон, позитивные эмоции

Не стоит недооценивать сон. Не берите пример с отдельных великих личностей, которые могли себе позволить спать лишь 3-4 часа и быть высокопродуктивными. Все люди разные, и это такой режим работы скорее исключение, чем правило. Установите для себя оптимальный режим и продолжительность сна и высыпайтесь. Обязательно устраивайте себе выходные и отпуска, иначе вы рискуете «сгореть» на работе.

Разделение дом-работа

Строго разграничивайте регламент служебного времени. Вне работы — отдых! Исключите практику брать работу на дом. Если не успеваете, а отложить выполнение невозможно — задержитесь в офисе. Если начнете работать дома, то утратится эффект разделения зон. В таком случае в дальнейшем при работе без авралов, мозг, возвращаясь домой, будет по-прежнему ждать команд на выполнение рабочих функций. Полноценно отдохнуть в таком режиме вы не сможете.

Общение с друзьями, семьей

Работа с людьми — это первоисточник стресса, но, в тоже время, и отличный способ восстановления сил и энергии. Отличие лишь в том, с кем вы общаетесь. Чтобы восстановить силы уделяйте время своей группе поддержки, тем людям, которые вас выслушают. Как правило, это члены семьи и друзья. Проводите с ними выходные и заряжайтесь позитивом.

Решение проблем при управлении персоналом организации. Интервью с Владимиром Мариновичем

Только не стоит постоянно рассматривать их как плечо, в которое можно поплакаться и высказать свои жалобы на несправедливый и жестокий мир. Если начнете злоупотреблять поддержкой, то рискуете потерять друзей. Помните, что совместное времяпрепровождение уже отличный источник положительных эмоций и энергии.

Отмечать победы, хвалить себя

Обязательно фиксируйте свои промежуточные успехи и достижения. Хвалите себя за достигнутые результаты. Это укрепит осознание, что вы движетесь правильным путем и даст вам силы на новые свершения. Даже взглянуть на себя в зеркало и сказать: «Я — молодец!» укрепит в вас уверенность и поднимет настроение. Не стоит это превращать в акт нарциссизма и прилюдное кривляние. Пусть это будет вашим маленьким секретом.

Хобби, увлечение

Если вас не занимает ничего, кроме работы — срочно это измените! Начните собирать редкие монеты, модели самолетиков или руки с золотым пером. Запишитесь на курсы виндсерфинга, горных лыж или прыжков с парашютом. Заведите аквариумных рыбок или начните разводить кактусы. Выберите хобби по душе, которое реально увлечет вас и станет вашей отдушиной. Если вам действительно будет интересно, то вы сможете погрузиться в хобби, отвлекшись от рутинных стрессовых проблем.

Взять общественную нагрузку

Хорошей альтернативой хобби может стать дополнительная общественная нагрузка. Вы можете предложить оборудовать спортивный уголок или организовать выставку рисунков детей сотрудников. Главное, чтоб это было не очередное руководящее указание, а проект, в котором вы сами примете непосредственное участие. Взять себе помощников-активистов не возбраняется, но простое перекладывание задач на плечи подчиненных недопустимо.

Можно возразить, что тут от основной работы голова пухнет, контрольных сроков и задач невпроворот, а тут еще дополнительная нагрузка. Какое же это средство от переработки?! Дело в том, что эта деятельность не связана с непосредственной работой, а значит задействует иные центры головного мозга. Возможность переключения даст дополнительную энергию и снизит уровень стресса. Кроме того, реализованный общественный проект повысит самооценку, удовлетворенность и признание коллег.

Поменять работу

Монотонность работы, рутина, потеря интереса к обыденным должностным обязанностям — одни их частых причин снижения продуктивности и предпосылок стресса. Порой, даже самая когда-то любимая и желанная работа набивает оскомину и уже не доставляет той радости, которая была в начале карьеры. Когда все идет своим чередом, результаты прогнозируемые — интерес снижается. Задумайтесь о смене работы. Для этого не всегда нужно переходить в другую компанию или увольняться (см. Совмещение должностей внутри предприятия. Доплата за совмещение должностей). Подумайте, что вам интересно в настоящее время. Возможно, вы почувствовали тягу к обучению персонала, кадровому подбору или вы давно думаете как реализовать себя в качестве босса на соседнем направлении. Возможно, ваша компания планирует открыть филиал и стать у руля в качестве его директора — отличная для вас перспектива.

Работа на новом месте с другим функционалом вернет интерес к работе, простимулирует тягу к получению свежих знаний и желание к самоутверждению. Да и освобождение от прошлых обязанностей будет воспринято нервной системой как облегчение. Не стоит только забывать, что смена руководства — это тоже не малый стресс. И не только для самого руководителя, но и для коллектива. Поэтому, чтобы решиться на такой шаг, стоит хорошенько взвесить все за и против. Такой вариант можно рассматривать скорее как крайнюю меру.

Кто ты? Ты уверен, что ты бизнесмен?

Перечисленные методы не стоит воспринимать как комплексную панацею от стресса. Кому-то подойдет одно, кому-то — другое, кто-то найдет для себя третий вариант. Но в любом случае, стресс станет главным врагом вашей высокой эффективности, если вы не предпримите никаких превентивных мер. Так что начните с первого пункта…