Как начисляется 13-я зарплата, от чего зависит размер тринадцатой зарплаты.
Тринадцатую зарплату граждане, работающие на разных предприятиях, получали еще в СССР. 13 зарплата являлась вариантом премии, и полагалась, как и в настоящее время, тогда, когда локальные документы учитывают такое правило.
В законодательстве отсутствует закрепление таких бонусов, однако Трудовым кодексом предусматривается, что у руководителя есть право выплачивать сотрудникам премии в соответствии с существующей системой выплат вознаграждений за труд. Когда дают 13 зарплату? Обычно такую премию выплачивают накануне Нового года.
Выплата 13 зарплаты
Трудовой кодекс не расшифровывает понятие тринадцатая зарплата. Эту премию в народе назвали именно так, потому что выплаты делаются в качестве поощрения по итогам года. Они являются финансовым стимулированием работников, положительно влияют на их активность и заинтересованность в общих результатах.
Суммы, которые выплачивают руководители коммерческих организаций в качестве поощрения сотрудникам, не регламентированы законом. В бюджетных организациях размер этой премии также не оговорен. Лишь в 191 статье Трудового кодекса закреплены отдельные варианты, направленные на поощрение сотрудников.
Предусматривается, что в организациях внутренний порядок начисления 13-й зарплаты сотруднику закрепляется официально в документах компании:
- Это должны быть закреплено в положении, определяющем оплату труда.
- В учетной политике, являющейся приложением к документу.
- В специальном приказе (распоряжении), подписанном руководителем.
Алгоритмы для дополнительных выплат зависят от тех норм, которые утверждены в конкретной организации.
Кому положена 13 зарплата
Право на принятие решения о том, кому из сотрудников должна выплачиваться тринадцатая зарплата, имею только руководители компании. В настоящее время в РФ специальные указания по этому поводу отсутствуют в существующих нормативных актах, в том числе в Трудовом кодексе. Не предусмотрены законодательством и какие-либо ограничения. Руководитель сам решает, как отметить особо отличившегося сотрудника. Обычно выдается ценный подарок, почетная грамота, тринадцатая зарплата.
Генеральным директором может быть принято решение о поощрении всех сотрудников. Он может предусмотреть своим приказом награждение конкретных специалистов. При этом такое поощрение, как и отказ обязательно мотивируются. То есть, отказать в премии можно за определенное нарушение (не выполнены плановые показатели, нарушался внутренний трудовой распорядок или дисциплина). То есть, для лишения работника премии в виде 13 зарплаты должны существовать особые основания.
Впрочем, у руководителя есть право поощрить провинившегося специалиста авансом, тем самым мотивируя его к дальнейшей хорошей работе. Однако это может спровоцировать волнения в коллективе. По этом причине, при распределении премиальных выплат нужно учитывать стаж их работы, личный вклад в общее дело.
Алгоритм премирования: размер 13 зарплаты
Как посчитать 13 зарплату? Во избежание ситуаций, способных привести к спорам, при начислении тринадцатой зарплаты следует обязательно закрепить следующее:
- Определение сотрудников, которым следует выплатить премии. Это можно сделать не только тем, которые являются штатными, но и работающим по совместительству, по договору, уволившимся в течение года, ставшим в это время пенсионерами.
- Критерии, лежащие в основе стимулирования. Обычно руководителями принимается решение о премировании работников, в большей степени отличившихся в работе, добившихся наиболее высоких результатов.
- Размеры выплаты тринадцатой зарплаты. Законодательство не устанавливает предельные суммы премий, руководство каждой компании принимает собственное решение.
- Принцип расчета тринадцатой зарплаты. Ее размеры могут быть оформлены как фиксированная сумма или с указанием процентного соотношения к среднегодовому заработку. Возможно, рассчитать такую премию и, используя балльную систему. Принцип, по которому рассчитывается премия, должен быть отработан во всех деталях и подробно изложен в специальном положении.
Обязательно закрепляются в документе и отдельные условия. К примеру, указываются конкретные проценты от оклада, предусмотренные на тринадцатую зарплату, а также возможность ее выплаты лишь в том случае, если у организации есть для этого средства. Если таких пунктов не будет, работники могут обратиться в суд, потребовав премиальные.
Как рассчитать 13 зарплату
Руководитель и главный бухгалтер определяют сумму, которую можно израсходовать на премии. В большинстве случаев такой бюджет формируется из чистой прибыли или средств, которые были сэкономлены. Далее бухгалтер должен рассчитать размеры премий работников так, как это предусматривается правилами, утвержденными в организации.
Обычно такая премия выплачивается в последних числах декабря или в первой половине января. Но бывает, что локальные акты предприятия предусматривают какой-нибудь конкретный месяц. Важное условие – тринадцатая зарплата не должна входить в систему оплаты труда. Она считается разовой премией с неустановленной точно датой выплаты.
Налогообложение тринадцатой зарплаты, независимо от метода ее начисления, производится в обычном порядке. Это значит, что с начисленной суммы взимается НДФЛ – 13%. При этом обязательно начисляются и страховые взносы.
Чтобы узнать, будет ли 13 зарплата в 2020 году, необходимо изучить условия своего трудового договора или обратиться в бухгалтерию.
Начисление 13 зарплаты
Руководителем издан приказ о выплате премии секретарю по итогам года. Указано, что размер 13 зарплаты в виде премии составляет 45% от его оклада. Как указано в штатном расписании, оклад секретаря составляет 20 тысяч рублей. Следовательно, 45% — это 9 тысяч рублей.
Как оформляется премия
Для оформления 13 зарплаты необходим отдельный приказ руководителя. В нем указывается:
- На основании каких мотивов производится поощрение (итоги года, качественные и количественные показатели).
- Какой вид поощрения используется «денежная сумма, ценный подарок).
- Перечисляются работники, которым назначается тринадцатая зарплата.
- Каковы размеры премии.
Пример: 13 зарплата в РЖД
Впервые после длительного перерыва работники Российских железных дорог получили тринадцатую зарплату в 2017 году. Такая премия была предусмотрена им и по итогам 2019 года. Как следует из официального сообщения, ее должны получить все сотрудники. Как считает руководство, это сыграет роль стимулятора и положительно скажется на авторитете РЖД.
Вопрос стимулирования был поднят в 2017 году профсоюзом железнодорожников. Решался он на встрече с правлением АОА РЖД. Тогда было решено, что такая премия будет выплачиваться. Однако заранее об этом не сообщалось. Не появлялась информация заранее и о тринадцатой зарплате к 2020 году.
Точный уровень данной премии был установлен лишь в конце года. При ее расчете в качестве основы использовался средний заработок сотрудника. То есть, сумма, заработанная за год, делилась на 12 месяцев. Но в РЖД довольно много работников, не имевших возможность трудиться в течение всего года. В таком случае учитывалось конкретно проработанное время. То есть, премии и таких сотрудников отличались размерами.
ОАО РЖД является компанией-монополистом, предоставляющим услуги для перевозки грузов и осуществляющая перевозки пассажиров. Это крупнейшее транспортное предприятие страны. Число работников на нем превышает 800 тысяч. Разумеется, размеры окладов у сотрудников различные.
К примеру, маляр в дорожно-конструкторском бюро имеет оклад 24 – 25 тысяч рублей. Оклад монтера-обходчика путей – 19 – 35 тысяч. Оклад проводника, работающего в пассажирском вагоне – 20 – 25 тысяч рублей. Специалист, занимающийся ремонтом путей, имеет оклад 20 – 25 тысяч рублей. Оклад начальника станции – 27 тысяч.
Кроме денежных выплат для работников РЖД в 2020 году предусмотрены некоторые льготы. Это:
- При возникновении экстренных ситуаций их поддержат финансово.
- Работники могут съездить на курорт или в санаторий.
- Все сотрудникам предоставляется полный соцпакет.
- Работники могут съездить на поезде дальнего следования, при этом проезд в оба конца бесплатный.
- Бесплатно также сотрудники едут по железной дороге к месту работы.
Следует назвать еще один вид поощрения. В том случае, когда сотрудник отработал в РЖД более 3 лет, ему выплачивается ежегодная выплата в размере приблизительно 3 окладов. Данная выплата делается «за верность компании».
