|

13 зарплата: как начисляется, размер выплаты, расчет, оформление премии

Как начисляется 13-я зарплата, от чего зависит размер тринадцатой зарплаты.

Николай Дунец

Член Союза Журналистов России. Победитель конкурса "Золотое перо"

13 зарплата: как начисляется, размер выплаты, расчет, оформление премии
Как начисляется 13 зарплата. Фото: twitter.com

Тринадцатую зарплату граждане, работающие на разных предприятиях, получали еще в СССР. 13 зарплата являлась вариантом премии, и полагалась, как и в настоящее время, тогда, когда локальные документы учитывают такое правило.

В законодательстве отсутствует закрепление таких бонусов, однако Трудовым кодексом предусматривается, что у руководителя есть право выплачивать сотрудникам премии в соответствии с существующей системой выплат вознаграждений за труд. Когда дают 13 зарплату? Обычно такую премию выплачивают накануне Нового года.

Выплата 13 зарплаты

Трудовой кодекс не расшифровывает понятие тринадцатая зарплата. Эту премию в народе назвали именно так, потому что выплаты делаются в качестве поощрения по итогам года. Они являются финансовым стимулированием работников, положительно влияют на их активность и заинтересованность в общих результатах.

Суммы, которые выплачивают руководители коммерческих организаций в качестве поощрения сотрудникам, не регламентированы законом. В бюджетных организациях размер этой премии также не оговорен. Лишь в 191 статье Трудового кодекса закреплены отдельные варианты, направленные на поощрение сотрудников.

Предусматривается, что в организациях внутренний порядок начисления 13-й зарплаты сотруднику закрепляется официально в документах компании:

  1. Это должны быть закреплено в положении, определяющем оплату труда.
  2. В учетной политике, являющейся приложением к документу.
  3. В специальном приказе (распоряжении), подписанном руководителем.

Алгоритмы для дополнительных выплат зависят от тех норм, которые утверждены в конкретной организации.

Кому положена 13 зарплата

Право на принятие решения о том, кому из сотрудников должна выплачиваться тринадцатая зарплата, имею только руководители компании. В настоящее время в РФ специальные указания по этому поводу отсутствуют в существующих нормативных актах, в том числе в Трудовом кодексе. Не предусмотрены законодательством и какие-либо ограничения. Руководитель сам решает, как отметить особо отличившегося сотрудника. Обычно выдается ценный подарок, почетная грамота, тринадцатая зарплата.

Генеральным директором может быть принято решение о поощрении всех сотрудников. Он может предусмотреть своим приказом награждение конкретных специалистов. При этом такое поощрение, как и отказ обязательно мотивируются. То есть, отказать в премии можно за определенное нарушение (не выполнены плановые показатели, нарушался внутренний трудовой распорядок или дисциплина). То есть, для лишения работника премии в виде 13 зарплаты должны существовать особые основания.

Будет ли 13 зарплата
Будет ли 13 зарплата. Рис.: ricovach.ru

Впрочем, у руководителя есть право поощрить провинившегося специалиста авансом, тем самым мотивируя его к дальнейшей хорошей работе. Однако это может спровоцировать волнения в коллективе. По этом причине, при распределении премиальных выплат нужно учитывать стаж их работы, личный вклад в общее дело.

Алгоритм премирования: размер 13 зарплаты

Как посчитать 13 зарплату? Во избежание ситуаций, способных привести к спорам, при начислении тринадцатой зарплаты следует обязательно закрепить следующее:

  • Определение сотрудников, которым следует выплатить премии. Это можно сделать не только тем, которые являются штатными, но и работающим по совместительству, по договору, уволившимся в течение года, ставшим в это время пенсионерами.
  • Критерии, лежащие в основе стимулирования. Обычно руководителями принимается решение о премировании работников, в большей степени отличившихся в работе, добившихся наиболее высоких результатов.
  • Размеры выплаты тринадцатой зарплаты. Законодательство не устанавливает предельные суммы премий, руководство каждой компании принимает собственное решение.
  • Принцип расчета тринадцатой зарплаты. Ее размеры могут быть оформлены как фиксированная сумма или с указанием процентного соотношения к среднегодовому заработку. Возможно, рассчитать такую премию и, используя балльную систему. Принцип, по которому рассчитывается премия, должен быть отработан во всех деталях и подробно изложен в специальном положении.

Обязательно закрепляются в документе и отдельные условия. К примеру, указываются конкретные проценты от оклада, предусмотренные на тринадцатую зарплату, а также возможность ее выплаты лишь в том случае, если у организации есть для этого средства. Если таких пунктов не будет, работники могут обратиться в суд, потребовав премиальные.

Как рассчитать 13 зарплату

Руководитель и главный бухгалтер определяют сумму, которую можно израсходовать на премии. В большинстве случаев такой бюджет формируется из чистой прибыли или средств, которые были сэкономлены. Далее бухгалтер должен рассчитать размеры премий работников так, как это предусматривается правилами, утвержденными в организации.

13 зарплата
13 зарплата. Рис.: fishki.net

Обычно такая премия выплачивается в последних числах декабря или в первой половине января. Но бывает, что локальные акты предприятия предусматривают какой-нибудь конкретный месяц. Важное условие – тринадцатая зарплата не должна входить в систему оплаты труда. Она считается разовой премией с неустановленной точно датой выплаты.

Налогообложение тринадцатой зарплаты, независимо от метода ее начисления, производится в обычном порядке. Это значит, что с начисленной суммы взимается НДФЛ – 13%. При этом обязательно начисляются и страховые взносы.

Чтобы узнать, будет ли 13 зарплата в 2020 году, необходимо изучить условия своего трудового договора или обратиться в бухгалтерию.

Начисление 13 зарплаты

Руководителем издан приказ о выплате премии секретарю по итогам года. Указано, что размер 13 зарплаты в виде премии составляет 45% от его оклада. Как указано в штатном расписании, оклад секретаря составляет 20 тысяч рублей. Следовательно, 45% — это 9 тысяч рублей.

Выплата 13 зарплаты
Выплата 13 зарплаты. Рис.: zhazhda.biz

Как оформляется премия

Для оформления 13 зарплаты необходим отдельный приказ руководителя. В нем указывается:

  1. На основании каких мотивов производится поощрение (итоги года, качественные и количественные показатели).
  2. Какой вид поощрения используется «денежная сумма, ценный подарок).
  3. Перечисляются работники, которым назначается тринадцатая зарплата.
  4. Каковы размеры премии.

Пример: 13 зарплата в РЖД

Впервые после длительного перерыва работники Российских железных дорог получили тринадцатую зарплату в 2017 году. Такая премия была предусмотрена им и по итогам 2019 года. Как следует из официального сообщения, ее должны получить все сотрудники. Как считает руководство, это сыграет роль стимулятора и положительно скажется на авторитете РЖД.

Вопрос стимулирования был поднят в 2017 году профсоюзом железнодорожников. Решался он на встрече с правлением АОА РЖД. Тогда было решено, что такая премия будет выплачиваться. Однако заранее об этом не сообщалось. Не появлялась информация заранее и о тринадцатой зарплате к 2020 году.

Интересный факт: 13 зарплату начисляют также в Роснефти, Транснефти, Газпроме и других крупный российских компаниях.

Точный уровень данной премии был установлен лишь в конце года. При ее расчете в качестве основы использовался средний заработок сотрудника. То есть, сумма, заработанная за год, делилась на 12 месяцев. Но в РЖД довольно много работников, не имевших возможность трудиться в течение всего года. В таком случае учитывалось конкретно проработанное время. То есть, премии и таких сотрудников отличались размерами.

ОАО РЖД является компанией-монополистом, предоставляющим услуги для перевозки грузов и осуществляющая перевозки пассажиров. Это крупнейшее транспортное предприятие страны. Число работников на нем превышает 800 тысяч. Разумеется, размеры окладов у сотрудников различные.

К примеру, маляр в дорожно-конструкторском бюро имеет оклад 24 – 25 тысяч рублей. Оклад монтера-обходчика путей – 19 – 35 тысяч. Оклад проводника, работающего в пассажирском вагоне – 20 – 25 тысяч рублей. Специалист, занимающийся ремонтом путей, имеет оклад 20 – 25 тысяч рублей. Оклад начальника станции – 27 тысяч.

Интересно: Сферы работы и зарплата: где повышают зарплату чаще всего.

Кроме денежных выплат для работников РЖД в 2020 году предусмотрены некоторые льготы. Это:

  1. При возникновении экстренных ситуаций их поддержат финансово.
  2. Работники могут съездить на курорт или в санаторий.
  3. Все сотрудникам предоставляется полный соцпакет.
  4. Работники могут съездить на поезде дальнего следования, при этом проезд в оба конца бесплатный.
  5. Бесплатно также сотрудники едут по железной дороге к месту работы.

Следует назвать еще один вид поощрения. В том случае, когда сотрудник отработал в РЖД более 3 лет, ему выплачивается ежегодная выплата в размере приблизительно 3 окладов. Данная выплата делается «за верность компании».

Нравится
Ха-ха
Ого
Грусть
Возмутительно
Не нравится
2
0
0
0
0
0