Правила выбора грузоперевозчика

Доля затрат на грузоперевозку в конечной цене продукта является довольно существенной. Неудивительно, что компании стремятся максимально оптимизировать эту статью расходов. При этом вариант сотрудничества с незнакомыми частниками многими предпринимателями из-за боязни потери или порчи перевозимого имущества даже не рассматривается.

Способы снижения затрат на грузоперевозку

Предприниматели, работающие в Москве, на основе своего опыта выделяют следующие возможности, чтобы сэкономить на услугах логистических компаний:

  • Обратиться за помощью к знакомым. Однако этот способ практикуется в основном в регионах РФ, московские реалии заставляют прибегать к другим методикам снижения издержек на грузоперевозки;
  • Анализ цен на сайтах логистических компаний. Причём необязательно просматривать тарифы на все грузоперевозки в Москве, достаточно сравнить стоимость услуг в основных федеральных сетевых транспортных компаниях;
  • Попросить дисконт у грузоперевозчика. Строго говоря, многие из них уже предлагают скидки постоянным клиентам, а также специальные акции на день рождения компании, юбилейный клиент и прочее;
  • В последнее время в деле снижения издержек на грузоперевозку важную роль играет бартер. Этим инструментом часто пользуются фирмы, специализирующиеся на ремонте и продаже автозапчастей.

Также для уменьшения затрат на логистику многие предприниматели обращаются к частникам или к компаниям, которые лишь недавно стали оказывать транспортные услуги. Однако такие методы чреваты огромными потерями или вовсе риском повстречать мошенников.

Риски сотрудничества с неопытными транспортными компаниями и незнакомцами

В последнее время в погоне за выгодными тарифами на грузоперевозку некоторые отправители отдают предпочтение непроверенным логистическим компаниям. Обратной стороной такого сотрудничества являются риски порчи или даже потери имущества. Чтобы их минимизировать необходимо выяснить следующую информацию.

При составлении контракта нужно перепроверить данные паспортные данные экспедитора, его водительские права, а также путевой лист. Рекомендуется ознакомиться с фактом регистрации потенциального партнёра на одной из авторитетных интернет-площадок, посвящённых грузоперевозкам. Там же можно узнать о рейтинге логистической компании, почитать отзывы о ней и прочее.

Разумеется, выполнение вышеперечисленных рекомендаций не исключит обращения клиента к недобросовестному грузоперевозчику, но снизит вероятность мошенничества в этой сфере.

Какие документы регулируют отношения между отправителем груза и грузоперевозчиком?

  • Документы на груз. К ним относится транспортная документация, товарно-транспортная накладная и доверенность на водителя. Эти бумаги заполняются грузоотправителем;
  • Документы на транспортное средство и документы экспедитора на оказание услуг грузоперевозки. За их корректное заполнение тут отвечает транспортная компания;
  • Документы для надлежащего оформления перевозки грузов. Договор и заявка. Заявленная документация является своего рода дорожной картой взаимодействия между отправителем груза и транспортной компанией;
  • Полис на страхование груза, позволяющего минимизировать риски, в том числе во время загрузки и разгрузки. Данный документ не является обязательным для заполнения.

Разумеется, вышеперечисленные требования по документации являются сугубо предварительными. В процессе сотрудничества между грузоотправителем и логистической компанией могут возникнуть потребность и в других документальных свидетельствах.

7 комментариев
Олег Вел
18 августа 2018 в 17:50

Давным давно, еще в 2005 году сам занимался 5 лет грузоперевозками и разбираюсь в них. Грузоперевозчика надежного нужно искать только через знакомых. А если вы будете работать с ним постоянно, то можете рассчитывать на хорошую скидку…!

Andrei Rumyantsev
18 августа 2018 в 18:03

Очень интересная и полезная статья, теперь уж точно знаю как правильно выбрать хорошего перевозчика для нашей организации.

Екатерина Бурвикова
18 августа 2018 в 18:16

Сегодня можно доверять только крупным компаниям, которые на рынке не первый год и перевезли уже очень много грузов. 

Леонид Спартак
19 августа 2018 в 16:28

Я бы не советовал экономить на услугах логистических компаний, тем боле, что сейчас эти услуги не такие дорогие. Такая экономия может не окупиться. Только понятно, что надо пользоваться услугами компаний которые себя хорошо зарекомендовали на рынке.

Dima Elf
21 августа 2018 в 10:45

Ну, если бизнес требует перевозить товар или вообще какие-то грузы на постоянной основе, то вариант обращения к знакомым, это, мягко говоря нецелесообразно. Вопрос на самом деле не такой уж сложный. Самые крупные транспортно-логистические компании уже проверены сотнями клиентов и могут делать скидки, даже откровенно демпинговать за счёт большого оборота. Так что, не вижу оснований для сомнений — сотрудничать лучше с флагманами рынка.

wpDiscuz