Коммерческая недвижимость в кризис: как сократить расходы на аренду площадей

Коммерческая недвижимость в кризис: как сократить расходы на аренду площадей
Аренда недвижимости в кризис. Фото: steemit.com

Редакция

Команда редакторов Promdevelop: предоставляем полезные статьи для любимых читателей

Как сэкономить на аренде? Тренд коммерческой недвижимости в кризис: сокращаем метры.

Сегодня бизнес подстраивается под реалии карантина и кризиса, который за ним последовал. Пандемия утихнет и деловая активность восстановится, сейчас главное — снизить риски и выйти из кризиса с минимальными потерями. Компании оптимизируют затраты: сокращают сотрудников или переводят их на удаленную работу, снижают затраты на оборудование и сырье, пытаются экономить на обслуживании занимаемых помещений.

Чтобы не переплачивать за метры, бизнес может частично или полностью перейти на онлайн-работу. В зависимости от нового формата сэкономить на аренде можно разными способами:

  • переехать в офис классом ниже, который будет стоить дешевле;
  • отказаться от офиса и арендовать коворкинг для встреч;
  • сократить арендуемые площади, перевести часть сотрудников на работу из дома.

Аренда недорогого помещения в непрестижном районе

Подходит небольшим производствам и интернет-магазинам, у которых есть склад.

Поищите офис подальше от центра или в старых советских постройках. Но будьте внимательны в выборе, иначе рискуете в итоге переплатить за ремонт неисправных коммуникаций или сложную и дорогую логистику. Такие помещения подходят, если вам не важно расположение и вы готовы пожертвовать качеством сервиса в пользу цены.

Аренда пространства в коворкинге

Подходит небольшим рекламным, дизайнерским и SMM-агентствам, организаторам мероприятий.

Воспользуйтесь услугами коворкинга, если специфика бизнеса не требует постоянного присутствия сотрудников на рабочих местах. Основную часть работы сотрудники будут выполнять в режиме онлайн, а деловые встречи будут проводить в арендованных переговорных. Вы будете платить за аренду только тогда, когда будете пользоваться помещением. Пандемия закончится, и станет понятно, нужно ли возвращать бизнес к привычной схеме или выгодней оставить людей работать в коворкингах.

Сокращение арендуемой площади

Еще один способ сэкономить — сократить площади. Если вы перевели сотрудников на удаленную работу и поняли, что работа идет так же эффективно, как прежде, нет нужды возвращаться в большое помещение.

Оцените, что требуется от офиса после изменений, сколько рабочих мест нужно оставить и какую работу нельзя выполнить удаленно. Так у вас получится уменьшить площадь арендуемого пространства и сэкономить на лишних метрах.

Малые помещения можно поискать в бизнес-центрах или офисных сетях. У каждого из способов есть свои особенности и преимущества. О них расскажем ниже.

Аренда малых офисов в бизнес-центрах

Подходит IT-компаниям, крупным консалтинговым фирмам, агентствам недвижимости.

Если вам нужно постоянное рабочее пространство и коворкинги кажутся неудобными, ищите небольшой офис в бизнес-центрах. Не все крупные игроки захотят тратить время на оформление мелкой сделки, поэтому будьте готовы к долгому поиску.

Чтобы не тратить время, можно нанять риелтора. Советуем обращаться только в проверенные агентства с хорошей репутацией. Агентам важно получить наибольшую комиссию от сделки, поэтому многие отказываются от работы с малыми площадями — или специально предлагают только дорогие варианты.

Интересно: Как купить недвижимость без риелтора.

Крупные бизнес-центры обычно находятся в престижных районах с удобным расположением. Если ваш бизнес предполагает встречи с клиентами или партнерами, вы получаете доступ к оборудованной переговорной комнате. Такая встреча будет гораздо продуктивнее встречи в коворкинге или в старом здании бывшего завода на окраине города.

Аренда помещения в офисной сети

Подходит консалтинговым компаниям, сервисам по ремонту техники, рекламным агентствам, нотариусам и адвокатам, психологам.

Еще один способ начать экономить — арендовать помещение с помощью сервиса готовых офисов. Они ориентированы как раз на небольшие площади и сдают помещения, которые уже готовы к началу работы. Это удобно, если вы хотите максимально оградить себя от сложностей с ремонтом, покупки офисной мебели и оборудования, обслуживания помещения (например, в Москве — СЕО ROOMS, «Ключ», «Деловой», в Санкт-Петербурге — COR|NER).

Офисные сети предлагают не просто пустые помещения, но и целый перечень услуг, за которые не надо доплачивать. Это коммунальные платежи, мебель, интернет, клининг, охрана. У многих компаний в цену аренды входят услуги секретаря или системного администратора.

Если вы решили оставить большинство сотрудников на удаленной работе, сети предлагают снять сервисный офис. Это могут быть несколько рабочих мест и переговорная.

Почему это удобно:

  • Арендная плата сокращается по сравнению с целым офисом;
  • Сотрудники будут работать из дома, но смогут приходить в офис для решения задач, которые требуют присутствия;
  • Есть постоянное место для встреч с клиентами и партнерами;
  • Можно оформить юридический адрес.

Так у вас останется представительский офис, но вы сэкономите на метрах.

Как выбрать между бизнес-центром и офисной сетью?

Выбирайте офис в бизнес центре, если:

  • У вас есть мебель и оргтехника для начала работы;
  • Вам не нужны дополнительные услуги, такие как юридический адрес или техподдержка;
  • Вы можете самостоятельно организовать работу офиса без дополнительного персонала.

Вам подойдет готовый офис в сети, если:

  • Вы не хотите тратить деньги на покупку оборудования;
  • Вам нужно въехать в готовый к работе офис в максимально короткий срок;
  • У вас нет времени заниматься организационными вопросами (коммунальными платежами, уборкой и настройкой интернета в офисе).

Как еще можно сэкономить на аренде недвижимости?

Во время кризиса арендодатели так же боятся потерять клиентов, поэтому предлагают скидки и отсрочки, которые важно не упустить.

Сервисы готовых офисов оказались наиболее гибкими участниками рынка, условия аренды в них стали выгоднее.

Интересно: Инвестиции в коммерческую недвижимость — это выгодно?

Какие дополнительные бонусы вы получите, если арендуете рабочее место через офисную сеть сейчас:

  • Арендные каникулы: если вы въехали в апреле-мае, то аренду на время карантина можете не платить.
  • Размер гарантийного платежа снизился до суммы аренды.
  • Появилась рассрочка на гарантийный платеж.
  • На первые месяцы аренды сети дают скидку от 50%.
  • Юридический адрес стал бесплатным. Даже при аренде одного рабочего места
  • В стоимость аренды теперь включено больше: услуги курьеров, юристов, переговорные комнаты. На платные услуги БЦ дают скидки до 70%.

Арендовать место в коворкинге, сократить площадь или снять офис категории С — что бы вы ни выбрали, всегда есть дополнительные возможности сэкономить. Каждый арендодатель принимает разные антикризисные меры, спрашивайте о них и договаривайтесь о бонусах лично.

Статья подготовлена сетью офисных центров «Деловой».

Нравится
Ха-ха
Ого
Грусть
Возмутительно
Не нравится
1
0
0
0
0
0