Как сэкономить время и деньги на закупках товаров и услуг — Способы поиска поставщиков

Любое коммерческое предприятие производит закупки различных товаров и услуг. Начиная от текущих закупок расходных материалов, мебели и орг. техники для офиса, заканчивая сырьем и оборудованием для производства.

Компании пользуются услугами сторонних организаций в области монтажа, страхования, юридического права, маркетинга и рекламы, логистики и финансов…

Варианты поиска поставщиков для оптимального проведения закупок

На сегодняшний день существует три основных способа подбора поставщиков:

  1. Регламентные закупки;
  2. На основании сформировавшейся базы поставщиков;
  3. Свободный полет.

Рассмотрим подробнее каждый из способов.

Регламентные закупки

Этот вариант в основном затрагивает специалистов по снабжению, работающих в крупных компаниях и государственных предприятиях, в которых у снабженца существуют четкие инструкции как подготавливать закупку, где ее размещать и какие критерии применять к поставщикам.

Такой метод имеет свои плюсы, поскольку стандартизирует действия сотрудника и повышает его эффективность. С другой стороны, это ограничивает его возможности, что может затруднить поиск поставщиков при оперативных закупках, закупках на небольшие объемы или сложные технические товары. Также к минусам можно отнести необходимость обеспечения специалиста по снабжению специализированными сервисами, такими как ЭЦП (электронная цифровая подпись), торговые площадки и ERP системы для внутреннего электронного документооборота, без которых закупки по регламенту трудновыполнимы.

Даже при должном обеспечении снабженца всей необходимой информацией и инструментами, проведение закупок по регламенту не отменяет необходимости поиска и мониторинга поставщиков, удовлетворяющих требованиям. Если известны номенклатура и условия поставки, по которым будет проводиться закупка, эффективнее использовать специализированные инструменты для поиска поставщиков, готовых участвовать в вашей закупке.

Система «Меркадо» позволяет создать заказ с указанием основных требований к поставке и провести автоматический подбор возможных поставщиков по выбранным параметрам (например, по условиям оплаты).

Также, в случае планирования закупок предприятием, возможно заблаговременное размещение заказа, чтобы желающие участвовать поставщики могли на него откликнуться. Это дает вам возможность пригласить к участию в конкурсе только готовых к сотрудничеству поставщиков.

Из опыта многолетней практики, мы можем отметить, что при многомиллионных закупках проблем в поиске поставщиков нет. Но в случае малобюджетных заказов или поиске поставщика на сложное техническое оборудование и редкие материалы, без предварительной подготовки провести закупку в указанный срок становится сложной задачей.

На основании сформировавшейся базы поставщиков

Второй вариант самый распространенный и является основным при поставке товаров и услуг для предприятия. Как правило, для поиска поставщика специалист пользуется данными об уже совершенных сделках в компании и заключенных договорах поставки.

К преимуществам такого метода можно отнести надежность проверенных поставщиков, оптимизацию времени на оформление закупки, возможность планирования закупок на длительный период, а также долгосрочное сотрудничество способствует выполнению тонкостей и особых условий (например, при оформлении отгрузочных документов или логистики) и получению дополнительных преференций.

Что касается недостатков, как правило, повторные закупки проводятся без проверки альтернативных предложений, из-за чего снабженцы упускают из вида новые появившиеся на рынке возможности, которые могут быть привлекательны для компании. Если у компании нет резервных вариантов для поставщиков по основным товарам и услугам, это может привести к серьезным проблемам, в случае невозможности работы с устоявшимся партнером. Существует также опасность получения завышенных цен из-за сговора заинтересованных исполнителей со стороны заказчика и поставщика.

Открытие интернет-магазина по дропшиппингу. Как найти поставщика для дропшиппинга?

В случае невозможности поставки нужных товаров от проверенных поставщиков, рекомендуем воспользоваться интеллектуальной Системой для поиска поставщиков «Меркадо», которая мгновенно предоставит всех поставщиков по вашей заявке и отсортирует их по выбранным критериям. Кроме того, полезно периодически сравнивать своих поставщиков и искать новые альтернативные варианты, что позволит значительно уменьшить ваши затраты на закупку требуемых товаров или услуг.

Свободный полет

В случаях, когда необходимо найти товар или услугу, ранее не закупаемые предприятием, снабженец вынужден искать варианты на основании своего профессионального опыта или той информации, которую он может получить.

В большинстве своем, консервативные снабженцы перекладывают эту проблему на плечи своих комплексных поставщиков, если появляется такая возможность. Снабженцы, открытые новым поставщикам, или у которых есть время на исследование рынка, ищут самостоятельно, используя доступные информационные ресурсы.

Как правило, такой способ применяется только по необходимости, и является самым затратным по времени и сложным, требуя от специалистов компании профессиональных навыков для проведения поиска и анализа полученной информации. Между тем, для компаний, которые занимаются комплексными поставками, выполнением строительно-монтажных работ, обслуживанием средств производства это часто встречаемый вариант.

Из плюсов в данном варианте можно отметить возможность найти оптимальных поставщиков, длительные отношения с которыми закроют вопрос для компании по поставкам определенных товаров и услуг, что приведет к ранее рассмотренному второму способу проведения закупок.

К минусам относятся большие временные затраты на поиск поставщика, стандартные риски при работе с новыми поставщиками, а также, если необходимо оформление сделки, на заключение договоров потребуются дополнительные временные затраты. В случае, если товаров и услуг несколько, и они относятся к разным группам, процедуру поиска придется повторить несколько раз.

Как вернуть деньги от недобросовестного поставщика?

При использовании Системы Меркадо, Вы можете значительно сократить свое время,
поскольку мы используем комплексную обработку запроса по указанным параметрам и каждой позиции. Список поставщиков на спецификацию из 40 позиций можно получить за одну минуту, а запустить запрос ценовых предложений и их сбор для анализа нажатием всего одной кнопки.

Использование Системы поможет Вам произвести расширенный поиск поставщиков, а в случае получения выгодного предложения, решит поставленную задачу с минимальными затратами с вашей стороны.

Не забудем упомянуть, что этот инструмент позволяет решать все вышеперечисленные задачи снабжения абсолютно бесплатно.

2 комментария
Елена Бондаренко
Елена Бондаренко
24 июля 2018 в 13:14

Круто! Мощнейший инструмент и бесплатно?! Очень интересное предложение. Хотелось бы еще понять, где и как можно заполучить эту Систему Меркадо! И неизбежный вопрос: а в чем подвох?

Александра Хорькова
25 июля 2018 в 05:24
Елена Бондаренко,

Елена, использование Системы Меркадо для покупателя бесплатно, а для поставщиков есть несколько тарифов размещения товаров. Подробнее с системой Вы можете ознакомится на сайте mrcd.pro

wpDiscuz