В современном мире бизнес-процессы построены таким образом, что брать в штат специалистов вовсе не обязательно, особенно, когда речь идет о предприятиях малого и среднего бизнеса. Достаточно найти фрилансеров и работать с ними удаленно.
У нас небольшая компания, поэтому для исполнения каких-то разовых работ, на которые не хватает времени или экспертизы штатных сотрудников, на протяжении нескольких лет прибегаю к услугам фрилансеров. Предпочитаю работать через фриланс-биржи. В основном, задействую таких специалистов для работы над графическим или текстовым контентом. Для зарубежных ресурсов пользуюсь услугами биржи Upwork, для рунета — KWORK и FL.ru.
Коронавирусная пандемия и 2020 год спровоцировали интерес к фриланс-биржам как со стороны работодателей, так и со стороны сотрудников. Компании увидели, что на удаленке можно также эффективно выстраивать работу, что и в офисе. Более того, на дистанционном формате можно еще и сэкономить, передавая исполнение части бизнес-задач на аутсорсинг фрилансерам. И специалисты, ощутив те или иные преимущества удаленки, в том числе, возможность работы в своем режиме из любой точки мира, стали относиться к фриланс-биржам с большим доверием. И те, и другие не застрахованы от потерь. Но, несомненно, с течением времени к такому формату взаимодействия будут прибегать активнее.
Самые популярные среди фрилансеров специалисты – это таргетологи, копирайтеры, дизайнеры. Чтобы работать с фрилансером было в радость, а не в тягость нужно соблюдать простые, но важные правила.
1. Строгий отбор и тестовое задание
Пусть сотрудник и работает удаленно, но требования к нему надо предъявлять такие же, как к офисному работнику. Изучите его резюме и обязательно попросите выполнить тестовое задание. Установите дедлайн. Его соблюдение скажет о человеке, может ли он управлять своим временем и серьезно ли относится к своей работе.
2. Собственная база фрилансеров
Бизнес без собственной базы клиентов представить сложно. Руководителя без базы фрилансеров тоже. На этапе подбора кандидатов берите на заметку понравившееся резюме. И, когда у вас будет нехватка кадров, уже не нужно будет искать работника на сайтах о подборе персонала.
3. Заключайте договор
Он обезопасит не только вас, но и фрилансера. Заключайте договор на оказание услуг.
4. Обговорите условия оплаты «на берегу»
Это очень важный вопрос для фрилансера. Сейчас очень многие работают по 100%-ной предоплате. Пропишите в договоре все риски. Таким образом, и специалист, которого вы берете в проект будет уверен в ваших серьезных намерениях.
5. Составьте грамотное ТЗ
Кроме грамотно составленного технического задания, создайте в мессенджерах чат по работе над проектом. Фрилансер не может, как в офисе, подойти и задать вопросы, но он должен быть уверен, что находится на связи с работодателем и может в рабочее время прояснить непонятные в работе моменты.
6. Уважительно относитесь к работе фрилансера. Экономьте его и свое время
