Как составить бизнес-план: порядок действий и рекомендации

— Обновлено:
Как составить бизнес-план: порядок действий и рекомендации
Фото: Nopparat Khokthong | Dreamstime
Поделиться

Бизнес-план является неотъемлемой частью в любой коммерческой деятельности. Без него невозможно рационально продумать схему шагов и особенности привлечения финансов.

Что такое бизнес-план?

Это бумага, в рамках которой содержится детальное проектное обоснование, а также отражается оценка эффективности принимаемых решений. Основное назначение заключается в следующих аспектах:

  • демонстрация того факта, что продукт обязательно станет востребованным в реальных рыночных условиях;
  • оценка затратных направлений в целях изготовления и реализации товара, его рекламы;
  • определение прибыльности будущего предприятия и анализ выгоды для инвестора.

Функции документа, как и его задачи, обширны и многочисленны. Они заключаются в следующих направлениях использования:

  • инструмент объективной оценки фактических итогов коммерческой работы в рамках определенного периода времени;
  • средство создания полноценной концепции проекта на будущее;
  • возможность привлечения новых инвестиционных вложений в целях реализации стратегии фирмы.

Как можно заметить, это важнейший аспект по планированию работы компании в целом.

Зачем писать бизнес-план, и для чего он нужен?

Изучая широкое понятие термина, можно отметить, что это план, программа реализации различных операций и действий, в которой содержатся данные о таких аспектах, как непосредственно сама компания, производимый ею товар, рынки сбыта, маркетинг.

Business plan
Фото: Andrii Yalanskyi | Dreamstime

Это программный продукт, выработка которого происходит в ходе планирования процессов предпринимательства. Он позволяет определить цели и средства их достижения посредством разработки конкретных программ, действий. Разумеется, в процессе работы они подлежат корректировке в соответствии с текущими обстоятельствами. Есть два варианта как составить бизнес план для малого бизнеса – для себя и для сторонних лиц.

Составление документа для себя

Цель бумаги – быть ориентиром для выполнения поставленных задач. Согласно данным из этого документа, происходит выполнение действий для успешной реализации проекта.

Бизнес-модель: как выбрать наиболее эффективную
Бизнес-модель: как выбрать наиболее эффективную

Такая смета должна содержать большее количество деталей, а также пессимистичный, реалистичный и оптимистичный прогноз. Что касается затратной части, предоставляемой в расчетах инвесторам, она будет более сдержанной и конкретной. Упор в таком виде планирования делается на собственные нужды и схемы реализации проекты.

Составление для инвесторов

Целевая функция – привлечение заемных денежных средств, для финансирования проекта. Этот вид бумаг создается для сторонних лиц, в роли которых выступают кредиторы, коммерческие банки, государственные инстанции.

Ключевая цель состоит в способности доказательства того, что проект состоятелен и способен приносить прибыль. Составляя этот план, необходимо уделить особое внимание логичности операций, а также расчетной части, сопоставлению фактов с планами.

SWOT-анализ и его роль в составлении бизнес-плана

Составление плана стартует непосредственно с анализа общей картины. Для этого необходимо осуществить сбор всей информации и провести аналитические мероприятия.

Business plan
Фото: Revensis | Dreamstime

Одним из неотъемлемых этапов работы является SWOT-анализ. Несмотря на сложное звучание, он является крайне простым в понимании. Благодаря его применению, вы сможете запросто структурировать все имеющиеся сведения и на их основании принять действенные решения.

SWOT представляет собой аббревиатуру, имеющую следующую расшифровку:

  • «S – strengths» — сильные позиции, к ним может относиться невысокий показатель производственной себестоимости, высокий уровень компетенции профессионалов, инновационный продукт, достойный сервис;
  • «W – weakness» — слабые места – недостаток помещений под бизнес, неизвестность бренда, высокий уровень конкуренции;
  • «O – opportunities» — возможности, они имеют зависимость от внешних обстоятельств в виде политической обстановки, социальной среды (внедрение прогрессивных технологий, получение финансирования, возрастные особенности местности);
  • «T – threats» — угрожающие факторы, форс-мажорные обстоятельства, техногенные катастрофы, прочие непредвиденные обстоятельства (наличие таможенных пошлин и вероятность их повышения, конкуренция и ее возрастание).

Цель анализа – осуществление детальной высококачественной оценки внешних и внутренних факторов организации посредством составления детальной картины. После проведения этих мероприятий можно начинать описывать каждый раздел.

Как правильно составить бизнес-план?

Структура и содержание

Составление бизнес-плана – сложный и кропотливый процесс, требующий должного уровня знаний и квалификации. Чтобы полученный расчет имел целостность и был понят инвесторами и учредителями, необходимо грамотно подойти к его созданию, действуя поэтапно. Для этого необходимо сделать рассмотрение каждого раздела и рассмотреть его подробно.

Титульный лист

На этом листе осуществляется общее название проекта, авторство и год реализации. Основное требование заключается в привлекательности наименования и в четкости формулировок, чтобы все, кто его читает, могли уловить основную идею.

Что такое анализ PESTLE
Что такое анализ PESTLE

Резюме

Это самая важная часть любого подобного документа, поскольку содержит в себе краткое отражение его сути. От особенностей составления этой части зависит тот факт, возникнет ли интерес к вашему проекту у потенциальных инвесторов.

В связи со сложностью работы есть несколько факторов составления документа, на которые стоит обратить особое внимание:

  • целевые задачи проектирования;
  • краткое резюме по организации;
  • изложение преимуществ перед конкурентами;
  • объем требуемых инвестиций;
  • расчетная часть с финансовыми показателями;
  • схема возврата привлеченных денег;
  • номер патента и сертификата (если есть);
  • свидетельства надежности компании, гарантии.

Постановка чётких целей

В данном случае речь идет об описательных особенностях предприятия и его тактических и стратегических целях. В описательной части компании должны присутствовать такие аспекты, как:

  • базовые виды деятельности, общий характер фирмы;
  • стадия, на которой находится развитие проекта;
  • организационно-правовая форма компании;
  • продукт и сервис, который фирма может предложить;
  • общие технические и экономические параметры за прошлые годы;
  • перспективы географического расширения;
  • доказательства конкурентоспособности фирмы и продукта.

Предприниматель или группа предпринимателей должны четко сформировать цели на ближайшие годы и сформулировать их максимально привлекательно для инвесторов.

Пошаговая инструкция

Анализ ниши, отрасли

Это обязательный этап, который позволит предотвратить вероятные ошибки на начальных стадиях деятельности. Цель аналитики рыночных обстоятельств состоит в объяснении того, как будущее дело сможет повлиять на рыночное пространство и отреагировать на ситуацию, которая в нем складывается, или сложится в будущем.

Business plan
Фото: Ml12nan | Dreamstime

Этот этап содержит несколько важнейших аспектов:

  • выявление спроса на товар/услугу;
  • расчет показателей рыночной емкости;
  • оценка уровня конкуренции и влияния прочих факторов;
  • результаты рыночных исследований;
  • прогнозы объемов реализации;
  • описание маркетинговых задач.

Перед деятельностью предприниматель должен изучить нишу, исследовать предложения конкурентов и продумать, чем он будет лучше их. Оценка других фирм осуществляется на основании детального изучения их рекламы, продукта, качества сервиса, ценовой политики.

Оценка возможностей бизнеса

Этот раздел критично важен для инвесторов, поскольку содержит в себе описание перспективных направлений развития. После полноценного изучения ниши стоит приступить к анализу возможностей на год вперед, а затем на 5, 10 лет. Возможности заключаются в географическом расширении деятельности, естественном приросте прибыли, увеличении ассортимента и определяются финансовой базой компании и внешними обстоятельствами.

Информация о реализуемом продукте

Качество продукта – 90% успеха вашего дела. Собственно, как и качество его описания в бизнес-плане – 90% успешности того, что вам захотят выделить средства. При описании стоит ориентироваться не только на классическую схему, но и на оригинальное представление вашей продукции. Традиционно этот раздел содержит следующие сведения:

  • физическое описание услуги или товара;
  • перечисление возможностей применения;
  • положительные стороны в плане прогресса;
  • готовность продукции выйти на рынок;
  • перечень экспертов с хорошими отзывами.
Дональд Трамп: кто научил Трампа побеждать
Дональд Трамп: кто научил Трампа побеждать
Стоит не только описать продукт, но и подкрепить изложенные вами сведения реальными действиями, проведя презентацию.

Маркетинговый план

Маркетинг – движущая сила современного бизнеса, поэтому данный план играет важную роль во всем процессе планирования. Он содержит в себе следующие описательные особенности:

  • данные о ценообразовании, прогнозные значения цен;
  • тактики рыночного охвата;
  • перспективы создания новых товарных позиций;
  • сбытовые схемы продукции;
  • описание базовых каналов реализации;
  • перечисление методов распространения сведений о продукте;
  • определение с рекламной стратегией.

Современный бизнес предполагает существование большого количества маркетинговых позиций. Стоит ориентироваться на те направления, которые наиболее близки к вашей целевой аудитории.

План производства

Это ключевой этап, можно сказать, «сердце» любого плана бизнеса. Он включает в себя несколько составляющих элементов:

  • общая производственная концепция;
  • сырьевые и материальные ресурсы, определение источников их происхождения;
  • осуществление технологических процессов, их алгоритм;
  • требуемое оборудование и его технические характеристики;
  • перечень требований к персоналу всех мастей и категорий (инженеров, технических специалистов, административных работников).

Финансовый план

Этот момент является базовым, потому что предполагает проведение всех расчетных операций, наиболее интересных как для самого создателя компании, так и для потенциальных инвесторов.

Business plan
Фото: Grafner | Dreamstime

Он содержит обобщенные в стоимостном эквиваленте все предшествующие части и включает несколько компонентов:

  • прогноз объемов продаж;
  • баланс между расходной и доходной частью;
  • имеющийся бюджет компании;
  • присутствующие в собственности ценные бумаги, риски;
  • общие показатели ликвидности (окупаемость, чистая прибыль, рентабельность продаж).

Есть специальные формулы, на основании которых осуществляются расчетные действия и мероприятия.

Интересные факты о составлении бизнес-плана

  1. В качестве дополнительных данных могут фигурировать дополнительные разделы. Например, они могут касаться оценки рисков, вероятных для проекта, и каковые последствия непредвиденных обстоятельств.
  2. Важно предусмотреть полноценный график выполнения всех плановых работ, то есть составит календарный план, в рамках которого будет осуществляться реализация проекта.
  3. План обеспечения производства, в котором присутствуют такие данные, как анализ результативности применения ресурсной базы, оценка нужды в разных ресурсах, материально-технической и информационной базе. Немаловажную роль играет нормативно-методическое производственное обеспечение.
  4. Каждый продуманный элемент должен включать в себя раздел, связанный с управленческими тактиками и организацией процесса. В нем описываются основные участники компании, которые занимают определенные посты, рассматривается общая организационная схема, демонстрирующая внутренние связи, отражается порядок подбора кадров, система оплаты их труда.

Итак, мы рассмотрели, как происходит составление бизнес-плана с нуля для малого бизнеса, и какие сведения для этого необходимы. Оказывается, нужно действовать строго постепенно и предоставлять инвесторам не «сухую» теорию, а подкрепление практическими данными. Это повысит интерес к вашему проекту и позволит реализовать его максимально успешно.