Электронная подпись для ИП: цена, как получить бесплатно для налоговой, документы

Мария Лайнер
Электронная подпись для ИП: цена, как получить бесплатно для налоговой, документы
Электронная подпись для ИП. Фото: postila.ru

Как сделать электронную подпись для ИП? Где получить электронную подпись для ИП?

Что такое ЭЦП

В первую очередь, стоит начать с вопроса – «что есть электронная подпись и какой порядок ее использования?» Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который представляет собой несвязный, на первый взгляд, набор букв, символов, цифр или паролей, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись дает гарантию на то, что:

  • документ исходит от конкретного лица;
  • в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан первоначально;
  • определение электронной подписи дает законодатель в п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) для определения лица, подписывающего информацию (документ).

Чаще всего, электронная подпись представляет собой USB – флешку или программную установку на персональный компьютер пользователя.

Мария Лайнер
Автор статьи — Мария Лайнер, юрист компании Проспектаси

Плюсы электронной подписи

  • Высокий уровень защиты документы, что усложняет его подделку или внесение изменений в исходный вариант;
  • Упрощает и ускоряет процесс взаимодействия с контрагентами в подписании документов;
  • Упрощает процедуру подачи документов в государственные и контролирующие органы, тем самым позволяет сэкономить на юридическом сопровождении, где требуется личное присутствие при подаче;
  • Доступ к электронным торгам, которые предусматривают обязательное наличие ЭЦП;
  • Привязка ЭЦП непосредственно к физическому лицу – индивидуальному предпринимателю, отличает ее от ЭЦП для юридических лиц, закрепляющихся за всей организацией.

Работники ИП, в чьи обязанности входит совершение юридически значимых действий, получают отдельные личные ЭЦП. Несмотря на то, что ЭЦП еще до конца не признана законодателем, как обязательный инструмент для осуществления предпринимательской деятельности, ее роль в документообороте становится все более значимой.

ЭЦП для ИП

Назовем основной перечень действий, который может совершить индивидуальный предприниматель, при наличии ЭЦП:

  • Придача любому документу юридической силы;
  • Подача документации на регистрацию юридического лица, ИП либо регистрацию изменений, вносимых в сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Принимать участие в госзакупках, торгах и тендерах;
  • Сдавать отчетность в органы ФНС;
  • Вести защищенный документооборот;
  • Получать муниципальные и государственные услуги;
  • Работать банковскими документами и расчетным счетом;
  • Производить сделки гражданско — правового характера;
  • Производить иные юридические действия, не присутствую при них физически;
  • Гарантия неприкосновенности и защищенности первоначально оформленного варианта бумаг – главная задача и преимущество ЭЦП.

Бумажные документы всегда имеют риск потери, порчи и фальсификации, в отличии от документов, защищенных на цифровом уровне. Наконец, в процессе ведения предпринимательской деятельности в определенных ситуациях для ИП без ЭЦП уже не обойтись. Например, отчетность НДС в налоговую и по сотрудникам (если в штате фирмы числится более 25 человек) сейчас принимают лишь в электронном виде.

В будущем электронный способ сдачи отчетности будет только развиваться, так как именно с помощью ЭЦП можно максимально упростить процедуру подачи, приема и обработки документов.

Как получить электронную подпись для ИП

Неквалифицированную и квалифицированную ЭЦП можно заказать в удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих учреждений размещен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации digital.gov.ru.

Скачать перечень аккредитованных удостоверяющих центров (по состоянию на 18.02.2020)

Выдача квалифицированной электронной подписи для ИП сопровождается оформлением специального сертификата, удостоверяющего соответствие криптозащиты требованиям Федеральной службы безопасности.

 ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно?

Оформить простую электронную подпись для налоговой бесплатно можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» на сайте nalog.ru.

Цена ЭЦП для ИП

Чтобы купить ЭЦП для ИП, нужно посмотреть список аккредитованных удостоверяющих центров, выбрать подходящий и обратиться за консультацией и приобретением ЭП.

Например, электронную подпись для налоговой предлагает Сбербанк по цене от 1599 рублей (базовая электронная подпись, см. таблицу ниже). Разработчиком сервиса Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ и 44-ФЗ является ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».

Таблица: Электронная подпись для ИП — цена Сбербанка

Универсальная электронная подпись Федеральная электронная подпись Базовая электронная подпись
10 федеральных и более 90 коммерческих площадок
Доступ к использованию ЭП на популярных электронных площадках: B2B-Center, uTender без дополнительной платы
Регистрация ЮЛ/ИП
Регистрация кассы
Сдача отчетности в госорганы
Электронный документооборот
Госпорталы и госуслуги
Федеральная таможенная служба
Лицензия «КриптоПро CSP» на год
Закупки на 10 федеральных площадках
Регистрация ЮЛ/ИП
Регистрация кассы
Сдача отчетности в госорганы
Электронный документооборот
Госпорталы и госуслуги
Федеральная таможенная служба
Лицензия «КриптоПро CSP» на год
Регистрация ЮЛ/ИП
Регистрация кассы
Сдача отчетности в госорганы
Электронный документооборот
Госпорталы и госуслуги
Федеральная таможенная служба
+ Доступ к порталам Росреестр и ЕГАИС ФСРАР
Лицензия «КриптоПро CSP» на год
от 6600 руб. от 3000 руб. от 1599 руб.

Простая цифровая подпись – бесплатная. Особые разновидности ЭЦП, оформляемые удостоверяющими центрами, отличаются по стоимости согласно ФЗ-13.

Сколько стоит электронная подпись для ИП? Стоимость услуги по выпуску ЭП зависит от разновидности, политики организации и уровня региональной экономики.

Какие документы потребуются?

Чтобы получить ЭЦП для ИП, потребуется всего несколько документов:

  1. Заверенная копия паспорта (первые шесть листов);
  2. СНИЛС;
  3. ИНН;
  4. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

А также потребуется флеш-накопитель, на который и будет установлена электронная цифровая подпись для ИП.

Научно-технический прогресс продолжает усовершенствовать и упрощать жизнь современного человека. Инструментами, которые позволяют затрачивать меньше времени и сил на рутинные процедуры – нельзя пренебречь. Особенно, если вы индивидуальный предприниматель и стремитесь к развитию и процветанию своего дела.

8
Обсудить Содержание