Для большинства термин звучит незнакомо, но каждый из нас ежедневно сталкивается с декомпозицией. Ее суть заключается в постановке целей и выборе средств для их реализации. Внешне это напоминает процесс созидания, но, на самом деле, все обстоит совсем наоборот.
Для достижения желаемого результата человеческий мозг не идёт от малого к большему, но действует в обратном порядке.
Декомпозиция в менеджменте
Здесь уже применяется осознанный, математический подход. Декомпозиция позволяет разделить поставленную задачу на мельчайшие компоненты и не разрушает ее общие характеристики. Также экономит время и ресурсы.
Несмотря на то, что сам процесс известен издавна, впервые он был научно обоснован и сформулирован в 1960 году Джорджем Данцигом и Филиппом Вульфом. Благодаря им и были выведены базовые принципы построения алгоритмов декомпозиции.
Принципы
Разбивая намеченные цели на отдельные этапы и, пытаясь найти наиболее эффективное решение, аналитики часто сталкиваются с несоответствием выбранных методов и целостностью построенной системы. То есть, всё кажется правильным, но что-то — не так. Поэтому приходится рассматривать каждый из этапов ещё тщательнее, выявлять ошибки и корректировать их.
Этот метод позволяет не только находить оптимальные способы решения поставленных задач, но и выявляет массу дополнительных аспектов таких, как: перспективы, тенденции, способы оптимизации и многие другие. Проще говоря, позволяет взглянуть на проблему под микроскопом.
Структура
Когда цель уже определена, выстраивается иерархия. Иначе говоря, четкая последовательность действий.
Декомпозиция, как уже упоминалось, начинается снизу, поэтому последняя ступень в списке будет первой в процессе реализации проекта. Действия выполняются строго по составленной программе. В случае, когда иерархическая цепь построена правильно, последовательность не нарушается и команда работает с максимальной эффективностью, задача реализуется быстро и качественно.
Цели и разновидности декомпозиции
Метод декомпозиции как нельзя лучше применяется в менеджменте — бизнес-системе, главной задачей которой является управление процессами и их оптимизация. В зависимости от поставленных целей могут использоваться разные подходы:
- Функциональный — этап создание схемы (алгоритма) для выполнения действий. В дальнейшем в нее вносят необходимые данные;
- Структурный — построение иерархической лестницы (таблицы), которая разделяет задачу на элементарные составляющие, рассматривает возможные альтернативы, корректирует имеющиеся данные и оптимизирует процесс выполнения;
- Объектный — выделение значимых (предметных) зон. Это элементы, которые связаны между собой и выполняют функцию «собирателя» однотипных данных. На основе их анализа выносятся решения о направленности действий для достижения намеченных целей.
Специфика декомпозиционных процессов
Структурирование — основа всех методик декомпозиционного анализа. Создание стратегии для достижения целей вынуждает придерживаться определенных правил:
- Четкое следование иерархической системе, то есть подчинение низшего уровня более высокому. При этом каждый из них может быть связан только между собой и не иметь логического отношения к другим выше- или нижестоящим;
- Деление одной задачи на некоторое число подзадач по однотипному принципу;
- Разделение целей на этапы, каждому из которых присваивается процентное значение. Сумма всех значений должна равняться 100%;
- Глубина или видимость многоуровневой системы должна позволять на первом этапе визуально охватывать всю систему целиком.
Выбор подходящей стратегии
В процессе анализа очень часто приходиться отказываться от ранее выбранной стратегии. На начальных этапах построения уровней и подуровней иногда «всплывают» ненужные компоненты или незапланированные задачи. Поэтому спешить с созданием сложной системы не стоит. Важно вовремя замечать такие сдвиги и отсеивать их.
Для этого существует достаточно простая схема:
- Устанавливаем главную цель;
- Разделяем задачу на небольшое число базовых и разноплановых;
- Подразделы делим на ещё более мелкие части по степени важности;
- Анализируем каждую из полученных ветвей системы;
- Вырезаем лишнее и незначимое;
- По новому графику приступаем к последовательному выполнению.
Каждая ступень должна преодолеваться обдуманно и размеренно, обговаривается и визуализироваться. Это сэкономит в дальнейшем время на исправление ошибок.
Конечно же, важно помнить о командном подходе: достичь нужного результата куда проще совместными усилиями. Критика, подсказки, да и просто «свободные руки» никогда не будут лишними при решении сложных задач.
Декомпозиция целей
Декомпозиция, ориентированная на цели — это метод, который рассматривает не результат проекта, а, собственно задачи, которые перед собой ставит компания, пытаясь его реализовать.
Первым шагом в целенаправленной декомпозиции является постановка самих целей. В бизнесе они называются стратегическими. Например: чего компания хочет достичь в следующем году? Такие задачи должны отвечать нескольким критериям:
- Они должны быть измеримы (ресурсы, рабочая сила, документация и т.п.);
- Они должны быть практически выполнимы;
- Они должны иметь четкий временной период.
Для достижения поставленной цели необходимо создать контрольные точки, чтобы проект двигался в нужном направлении. В этом поможет общее обсуждение или, иначе говоря, — «мозговой штурм». Следует сформировать коллективное мнение о том, какие действия нужно предпринять для реализации той или иной идеи. Далее выстраивается иерархическое дерево (лестница).
Такая декомпозиция поможет понять насколько эффективно компания движется к своим стратегическим целям. Если результатом такого анализа станут конкретные выводы, значит он был выполнен верно и эффективно. Например: по итогам декомпозиции руководителям стало понятно, куда нужно инвестировать средства компании, чтобы справиться с конкуренцией.
Программное обеспечение для декомпозиции проектов
В принципе, все можно делать по старинке: никто не отменял метод «карандаша и бумаги». Но, если для небольшого магазина по продаже женской косметики, это, в общем-то, вполне приемлемый вариант, то для компаний с миллионными оборотами потребуются сотни клерков и художников.
Сегодня на рынке представлено большое количество компьютеризированных решений для проект-менеджмента. Они в сотни раз ускоряют процессы анализа и визуализации проектных предложений. Наверное, самыми популярными из них являются продукты Microsoft. Вряд ли найдется человек, не слышавший о Word, Exel, Power Point и других.
