Самые популярные вопросы по работе с онлайн-кассой в 2018 году

Ответы на 4 самых популярных вопроса про онлайн-кассы помогут предпринимателям выполнить переход на кассовое обслуживание данного типа без потерь.

Какие организации обязаны внедрять онлайн-кассы с 2018 года?

Большинство интернет-магазинов сейчас обязаны выдавать чек своему покупателю. В законе есть ряд исключений – например, компании, занимающиеся продажей товаров народного хозяйства, религиозной атрибутики и др. Все они могут не устанавливать онлайн-кассы, но обязаны по запросу предоставлять бланк строгой отчетности – документ, подтверждающий покупку.

Advertisement

Еще одна категория – магазины, принимающие оплату через агента (например, «Почту России» или курьерскую службу) в этом случае агент предоставляет чек и применяет онлайн-кассу. Подробнее: как выполнить переход на онлайн-кассы согласно 54-ФЗ без потерь.

В остальных случаях необходимо выдавать своим клиентам электронный чек при совершении покупки – это касается любых компаний, которые продают товары или услуги физическим лицам и принимают оплату онлайн, даже если торговля не является их основной деятельностью.

Условия для ИП и компаний с УСН

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие по упрощенной системе налогообложения (налог на вмененный доход) имеют отсрочку и могли не устанавливать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года по 54-ФЗ.

Как формировать электронные чеки?

Формировать электронные чеки можно двумя способами: использовать обычную онлайн-кассу и вручную пробивать чеки (оператор фискальных данных будет отправлять электронный чек клиенту — такой вариант подходит для магазинов, совершающих разовые продажи), либо установив специальное устройство – блок с фискальным накопителем, которое автоматически формирует электронные чеки и отправляет их покупателям по SMS или на e-mail. Узнайте о внедрении онлайн-кассы для интернет-сайтов.

Минус первого подхода в том, что кассовый аппарат не может обрабатывать несколько покупок одновременно (нужен сотрудник работающий с кассой). Автоматическое устройство работает быстрее.

Где и на каких условиях приобрести оборудование?

Оборудование можно приобрести (купить) и установить в офисе вашей компании (в этом случае сам блок обойдется в сумму около 15 тысяч рублей, стоимость внедрения, интеграции сильно варьируется и зависит от степени нагрузки на интернет-магазин и его конфигурации).

Но большинство интернет-магазинов предпочитают арендовать онлайн-кассу в этом случае устройство установлено в ЦОДе провайдера, и платформа интернет-магазина интегрируется с ним при помощи специального ПО . Такая услуга стоит 2-3 тысячи в месяц. Лидером рынка в России для интернет-магазинов в данный момент является компания АТОЛ – она смогла предложить решение, которое оказалось выгодным даже для небольших магазинов, — но у нее есть немало конкурентов, таких как «ШТРИХ-М» и «Дримкас» и др.

Advertisement
3 комментария
Celty .
10 августа 2018 в 12:17

Хм, 15 тысяч за оборудование не так уж и много, другое дело дополнительные расходы за внедрение, интеграцию и.т.п, в итоге сумма все равно может оказаться не маленькой.

Александр Божежар
12 августа 2018 в 12:09

Это дорого, сейчас есть класс планшетов и смартфонов, которые в два раза дешевле, а их функционал гораздо выше, этот законопроект — просто способ насильно впихнуть никому ненужное оборудование.

Elena Volodko
12 августа 2018 в 12:09

Если государство так заинтересовано в учете доходов предпринимателей, то почему бы не взять на себя часть расходов по установке кассового оборудования и его настройке?

wpDiscuz
Advertisement