Они всё сделали, и деньги свои потратили, и в срок, и у них всё приняли, акты о выполнении подписали, уже 3 месяца назад, а те всё требуют и требуют, а денег не платят!!!
Красивая и усталая женщина, пришедшая на консультацию, эмоционально рассказывающая мне о бедах предприятия, была главным бухгалтером, а еще была обижена, обескуражена и хотела правды и крови обидчиков.
Для начала мы, конечно, утвердились в мысли, что жизнь – боль и вокруг враги. А потом начали всё-таки разбираться по существу.
Выяснилось, что речь идёт об участии в качестве соисполнителя в опытно-конструкторской работе в целях выполнения Гособоронзаказа. И сейчас предприятие находилось на том этапе, когда в бой вступает «тяжелая артиллерия» заказчика, а именно экономисты, т.е. шёл перевод ориентировочной цены в фиксированную.
И вот тут-то нашла коса на камень: заказчик не принимал затраты, протокол фиксированной цены не подписывал, деньги не платил.
С такими проблемами мы сталкиваемся регулярно. Иногда дело в неправильном оформлении РКМ, иногда в неспособности сторон разговаривать на одном языка. В данном случае речь шла об обосновании затрат.
Что же такое прямые затраты?
Это затраты, которые непосредственно связаны с производством продукции/оказанием услуг/выполнением работ. Их размер зависит от объема выпуска.
Чем больше выпущено продукции, тем больше потрачено материалов и тем больше выплачено заработной платы за работу. Т.е. эти затраты напрямую зависят от выпуска продукции.
А накладные расходы – это средства, которые организация тратит на создание общих условий производства, его организацию, управление и обслуживание.
Сумма этих средств напрямую с объемом производства не связана. Аренда офиса (или цеха) не будет меньше, к сожалению, если у предприятия нет выпуска продукции в конкретном месяце. И заработную плату уборщицам нужно платить независимо от суммы выручки.
Чтобы обосновать затраты на производство, необходимо доказать, что эти материалы действительно были нужны, а эти люди действительно должны были участвовать в процессе производства.
На производственном предприятии обоснованием может служить рабоче-конструкторская документация, описание техпроцесса, технологические и операционные карты и т.д, в т.ч. нормы выработки и расчёт сдельных расценок, учитывающий трудоемкость.
Для предприятий торговли, где прямые затраты – это покупная стоимость товаров и затраты на доставку, обоснованием служит сам факт заключения контракта на поставку конкретных товаров.
На предприятиях, оказывающих услуги или выполняющих работы, где прямые затраты – это обычно только заработная плата исполнителей, таким обоснованием может быть опять же рассчитанная трудоемкость операций, расчёт трудоемкости по аналогии с выполненными ранее работами.
Но понятно, что если речь идёт о НИОКР, когда заведомо нельзя точно рассчитать трудоемкость работы конструкторов, технологов и прочих «работников умственного труда» на изобретение, стороны заключают договор по ориентировочной цене, которая впоследствии переводится в фиксированную цену уже по результатам фактических затрат.
Но мало доказать необходимость затрат. Нужно еще документально подтвердить такие затраты.
Заработная плата, которая включается в себестоимость, также должна быть документально подтверждена.
Таким подтверждением может быть сдельный наряд, табель на выполнение конкретной работы, отчёт руководителя о времени, потраченном его подчиненными на проекты.
И вот здесь у моей визави была первая проблема: при формировании ориентировочной цены трудоемкость работы была установлена в размере 1000 часов. При стоимости нормочаса 300 рублей, предприятие хотело включить в фиксированную цену 300 000 рублей (цифры, конечно условные). Но беда была в том, что оно никак не могло доказать, что эти 300 тысяч, реально выплаченные конструкторам, действительно были выплачены именно за эту работу.
И плакал не только исполнитель. Заказчик уже тоже плакал. И просил предоставить ему хоть какие-то документы, обосновывающие эти затраты.
Мы сформировали отчёт главного конструктора о времени работы каждого подчиненного над выполнением данного контракта, предоставили приказ на формирование рабочей группы, расчёт заработной платы каждого её участника, и эта проблема была решена.
Нужно сказать, что реально сотрудники потратили на работу не 1000 часов, а 918. Но и выплачено им было не 300 тысяч рублей, а более 350.
Ну а вторая проблема заключалась в обосновании и подтверждении суммы накладных расходов.
Накладные расходы – общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные (ОХР) – почему-то незаслуженно обойдены вниманием большой части бухгалтеров. К их учету относятся очень поверхностно. Но до тех пор, пока предприятие не попадает в ГОЗ.
334 приказ Минпромторга от 08.02.2019 г. очень внятно определяет список ОПР и ОХР. И в том случае, если предприятие включит амортизацию станков в ОХР, оно рискует тем, что данная статья на эту сумму будет снижена, а ОПР – увеличена не будет. Т.о. предприятие просто «потеряет» эту сумму при ценообразовании.
В производстве и услугах/работах приоритетной базой является заработная плата основных исполнителей (рабочих или конструкторов). И, как мы видим, при невозможности обосновать сумму заработной платы в себестоимости контракта, отсутствует возможность обосновать сумму накладных расходов, приходящихся на данный контракт.
В торговле же базой распределения будет стоимость покупных товаров.
Естественно, возможны варианты. Иногда даже в себестоимости продукции, производимой на предприятии, практически отсутствует заработная плата. Это возможно, если техпроцесс роботизирован или присутствует большая доля труда соисполнителей. В этом случае будет выбрана другая база, но обязательно из состава прямых затрат.
Распределение накладных расходов производится ежемесячно. В том случае, если базы распределения в текущем месяце по конкретному контракту нет, накладные расходы на этот контракт не распределяются.
На том предприятии, о котором я веду речь, накладные расходы в принципе не выделялись. Они сразу падали в прямые. Вот прямо так, в нарушение всех правил, принципов, приказов, кодексов и ФСБУ. Соответственно, и распределения не было.
Пришлось восстанавливать весь учет «с сотворения мира», а точнее, с момента заключения контракта. Восстанавливать и отделять зерна от плевел, поскольку тот же 334 Приказ вводит вполне ощутимые различия в части накладных расходов, принимаемых в затраты в раздельном учете в целях ГОЗ по сравнению с принимаемыми в бухгалтерском или налоговом учетах. К примеру, затраты на рекламу включить в себестоимость гозовских контрактов нельзя ни при каких условиях.
После этого мы сформировали справки о распределении накладных расходов за весь период и предоставили наконец заказчику окончательно оформленные РКМ с полным комплектом обосновывающих документов.
Не буду врать и рассказывать, что соисполнитель с заказчиком обнялись и долго рыдали от счастья, потому что на их встрече я не присутствовала. Но дело не просто сдвинулось с мёртвой точки. Фиксированная цена наконец-то была согласована, протокол подписан, и соисполнитель получил окончательный расчёт.